Assistant en Organisation des Crèches Municipales - Centre Communal d'Action Sociale d'Hendaye H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre d'un départ temporaire de la directrice de la crèche Irandatz, une nouvelle organisation va se mettre en place. Aux côtés de la directrice de la crèche Dongoxenia qui prendra la direction des deux structures, nous recherchons une personne pour une mission de soutien à l'équipe de direction composée également de deux adjointes : une infirmière et une éducatrice de jeunes enfants.

Mission de soutien dans les tâches administratives de direction et de l'organisation du travail des équipes des deux crèches municipales.

Personne dotée d'une expérience significative dans le secteur médico-social ou de la petite enfance (Educateur de Jeunes Enfants, Conseillère en économie sociale et familiale, Infirmière puéricultrice, Educateur spécialisé, Auxiliaire de puériculture, personnel administratif).
Les missions pourront être ajustées en fonction du profil retenu.

Missions à effectuer en lien avec la directrice et les adjointes :
- Suivi des dossiers administratifs des enfants en lien avec l'infirmière, préparation des contrats d'accueil,
- Planning des enfants, pointages, facturation,
- Lien avec les familles : suivi des congés des enfants, relance des familles, présence/absence, transmission d'informations...
- Traitement des mails : informations aux familles, aux équipes
- Traitement des commandes : préparation des commandes, repas, matériel...+ vérification à la livraison
- Planning des équipes : gestion des plannings du personnel, gestion des congés, suivi des absences (lien avec RH), des remplacements (lien avec service RH : contrat, suivi des heures...), suivi des heures supplémentaires
- Accueil téléphonique,
- Renfort / remplacement auprès des groupes d'enfants en cas de besoin
- Maîtrise de l'outil informatique
- Autonomie, sens de l'organisation, bon relationnel, capacité d'adaptation
- Cycle de travail sur 37h30 hebdomadaire. 7h30 par jour.

Autonomie, organisation, bon relationnel.
Connaissance de l'euskara appréciée.