Assistant de Direction - Evreux H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer une aide permanente au Directeur de l'Education et du Temps de l'enfant en terme d'organisation, de gestion, de secrétariat, de communication, d'accueil et de suivi de dossiers. Organiser et suivre le Comité de la Caisse des écoles.

Missions techniques, spécifiques au métier :
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Recherche et diffusion d'informations
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
transverses :
Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Compétences ou connaissances souhaitées :
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Fonctionnement des services de la collectivité
Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Notions de comptabilité analytique
Missions du service
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique, annuaire internet
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Principes rédactionnels de la note de synthèse
Principes rédactionnels du compte rendu