Responsable du Secrétariat du Cabinet du Maire - Mairie de Périgueux H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de PERIGUEUX, préfecture de la Dordogne, classée 40 000 - 80 000 habitants, à 1H30 de Bordeaux par l'A89, Ville d'art et d'histoire et ville universitaire, ville amie des enfants, ville amie des aînés, adhérente à l'association Nos Quartiers ont des Talents, au c½ur du Périgord recherche un(e) responsable du secrétariat du cabinet du Maire qui sera placé.e sous l'autorité hiérarchique du directeur de cabinet du maire.

FONCTION
Responsable du secrétariat du cabinet du Maire

GRADE
Attaché territorial (cat A)

MISSIONS

Le.la responsable du secrétariat du cabinet du maire participe à l'organisation du fonctionnement du cabinet, et à ce titre :

- - assure l'encadrement de l'équipe des assistantes de direction composée de deux agents
- Assure le suivi et l'organisation de l'agenda du Maire
- Accompagne le Maire dans la planification et dans la préparation de ses engagements professionnels,
- Assure l'accueil et l'information de ses interlocuteurs, dans un esprit de courtoisie et de réserve,
- Leur apporte un premier niveau de réponse et contribue à la bonne circulation de l'information,
- Rédige des éléments de communication,
- Prépare le pilotage et le suivi de certains dossiers
- Participe à la gestion des temps protocolaires

PROFIL

Formation supérieure en droit, sciences politiques ou équivalent
Expérience confirmée sur un poste similaire
Connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics
Bonne capacité rédactionnelle : maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée...)
Qualités relationnelles affirmées et sens de la communication
Maîtrise des outils informatiques, Web et réseaux sociaux
Force de propositions

Qualités attendues :
En tant qu'expert dans votre domaine, vous serez opérationnel(le) très rapidement. Vous saurez travailler en autonomie autant qu'en collaboration étroite avec les membres du cabinet. Rigoureux(se) et soucieux(se) de produire un travail de qualité, vous savez vous autocontrôler, transmettre des informations claires et vous adapter aux changements de pratique. Vous disposez de qualités managériales.
Votre intégrité garantit le respect absolu de la discrétion professionnelle qui s'impose.