Responsable Salles et Logistique - Mairie de Coueron H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché.e à la responsable de service, le.la responsable salles et logistique assure le pilotage opérationnel et la coordination d'un secteur composé d'une chargée des locations de salles et de la gestion administrative ainsi que d'une équipe technique de six agents.
Il.elle est en charge de la planification de l'utilisation des salles municipales (hors équipements sportifs), dont il.elle assure la coordination technique. Il.elle est responsable de la logistique des manifestations, ainsi que des interventions techniques qu'elles nécessitent. Il.elle organise le travail de l'équipe et veille à la mise en ½uvre des règles de sécurité, notamment en matière de montage technique et de sécurité incendie et d'assistance aux personnes.
Le.la responsable salles et logistique supervise l'entretien et la maintenance des salles municipales ainsi que du matériel mis à disposition des usagers. Enfin, il assure le suivi des initiatives associatives et internes relevant de son périmètre, en garantissant le respect de la réglementation en vigueur.

Structuration et organisation du secteur
* Diagnostiquer l'organisation existante et proposer des améliorations.
* Formaliser les procédures internes et les outils de suivi.
* Mettre en place une organisation efficiente et adaptée aux enjeux du service
Management et pilotage d'équipe
* Animer et coordonner une équipe technique et administrative.
* Planifier, organiser et contrôler les activités en fonction des besoins du service.
* Définir les objectifs, suivre les résultats et utiliser des outils de pilotage adaptés.
Gestion administrative et budgétaire
* Traiter les demandes de matériel (enregistrement, rédaction de conventions, gestion des réclamations).
* Suivre les traitements de réservation de salles
* Élaborer et suivre le budget du secteur.
* Assurer la suppléance administrative en cas d'absence de l'agent dédié.
Planification et logistique des salles et événements
* Étudier les demandes internes et externes de prestations.
* Gérer les plannings (réservations, gardiennage, entretien, interventions SSIAP).
* Etablir et actualiser des fiches techniques, des plans d'installations types ainsi que des formulaires d'état des lieux et de remise des clés
* Coordonner la logistique des manifestations et appliquer la réglementation en matière de sécurité.
Gérer les stocks de matériel Suivi de la qualité des équipements
* Vérifier la propreté, la sécurité et l'état de maintenance des salles et du matériel.
* Coordonner les interventions avec les services techniques concernés.
Relation avec les usagers
* Accueillir les usagers et les conseiller dans l'organisation de leurs événements.
* Fournir les informations nécessaires et assurer le suivi de leurs demandes.

Vous possédez une bonne connaissance de l'environnement territorial et du milieu associatif, ainsi que des règles de sécurité liées à l'organisation de manifestations et à l'usage des ERP. Vous savez les appliquer avec rigueur.

En tant qu'encadrant confirmé, vous êtes capable de planifier, organiser et évaluer les activités de votre équipe, tout en la motivant et en favorisant un cadre de travail bienveillant et collaboratif. Vos qualités relationnelles facilitent les échanges avec les partenaires internes et externes.

Vous maîtrisez les principes de gestion de projet, savez prioriser les actions, et faites preuve de rigueur, d'autonomie et de réactivité. À l'aise avec les outils bureautiques et numériques, vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Enfin, votre sens du service public, votre diplomatie et votre esprit d'initiative vous permettent de contribuer activement à l'amélioration continue du service.