Directeur Général des Services de l'Université de Picardie Jules Verne - Groupe I H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Membre de l'équipe de direction et collaborateur direct du président, le/la DGS contribue, en appui à l'équipe politique, à l'élaboration du projet d'établissement. Il/elle met en oeuvre ledit projet en identifiant les conditions de faisabilité des objectifs politiques et en alertant et sensibilisant le président sur les contraintes et risques associés à certaines décisions. Il/elle supervise, dans ce cadre, la politique de maîtrise des risques et de contrôle interne. Il/elle a la responsabilité particulière de veiller à la soutenabilité économique et à la sécurisation juridique des activités et des décisions.

Il/elle propose également des outils de pilotage. Pour cela, il/elle conçoit et met en place, dans une démarche d'assurance qualité, le suivi des indicateurs de performance sur tous les secteurs d'activité de l'établissement et propose, en fonction des orientations définies par le président, des évolutions dans la répartition des moyens.

Il/elle est par ailleurs un acteur essentiel du dialogue de gestion interne conduit annuellement avec les structures internes de l'établissement (composantes, unités de recherche, services).Dans le fonctionnement de l'établissement, le/la DGS est garant de la bonne coordination de toutes les entités et est en charge de la conduite du changement et de leur modernisation, dans un esprit d'amélioration continue du service rendu sur l'ensemble des sites de l'établissement et de simplification des procédures.

Il/elle exerce une autorité hiérarchique et fonctionnelle sur les services et sur l'ensemble des personnels BIATSS de l'établissement et de ses composantes, y compris celles à statut dérogatoire.

Il/elle anime l'équipe d'encadrement, fixe les objectifs collectifs et individuels, favorise le développement des compétences et savoir-faire des personnels.

Il/elle promeut le dialogue social et veille à la bonne circulation de l'information.

Il/elle assure également la représentation extérieure de l'administration de l'université auprès de l'Etat, des collectivités territoriales et des principaux partenaires (Centre Hospitalier Universitaire, CROUS...).

Le/la DGS devra tout à la fois poursuivre certains chantiers et en mener de nouveaux : démarche de simplification administrative, déploiement d'un système d'information décisionnel, développement de la communication interne...

Compétences

contribuer à la préparation et à l'élaboration de la stratégie;

expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons, notamment sous la forme d'un projet d'administration, de projets de service, de plans d'actions, et de contrats d'objectifs et de moyens qui encadrent les modes de fonctionnement et de gestion de l'établissement;

gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes à l'établissement;
Afficher la suite
susciter l'adhésion des équipes et contribuer à l'amélioration des conditions de vie au travail des agents;

manager des équipes de cadres de haut niveau.

Connaissances

connaissance générale des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des institutions et politiques publiques locales, nationales et internationales, et de leurs processus de modernisation et d'évaluation;

connaissances approfondies de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR) et de la sociologie des organisations universitaires;

connaissances budgétaires et financières; connaissances juridiques;

connaissance du cadre juridique applicable en matière de déontologie; connaissance du cadre juridique applicable en matière de commande publique;

connaissances des techniques de management des ressources humaines;

connaissance des techniques de conduite du changement, de gestion de projets, de négociation et de gestion des conflits;

connaissance des techniques de communication;

connaissance des environnements et systèmes d'information numériques;

connaissance du domaine patrimonial.

Qualités personnelles

sens du service public, de l'intérêt général et capacité à en décliner les principes dans son management (transparence, équité, loyauté, lutte contre les discriminations, etc.);

capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte propres à l'établissement et capacité à se former au cours du parcours professionnel;

capacité à travailler avec les équipes politiques;

capacité d'écoute, d'animation, de négociation et d'entrainement des équipes;

goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail;

sens de l'initiative et capacité à être force de proposition.