Chef de Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

En matière de management, cet agent est chargé de :

Animer l'équipe

· Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation

· Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe

· Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller

· Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

· Conduire et piloter les projets transversaux

· Initier et développer des démarches innovantes

Organiser et planifier le service

· Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

· Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

· Organiser, participer et assurer le suivi des réunions

· Procéder à l'évaluation et à la notation des agents

· Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

En matière d'insertion et de probation, cet agent est chargé de :

Prendre en charge de l'individualisation de la peine

· Préparer la commission d'application des peines

· Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines

· Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines

· Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

· Elaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation

· Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :

Contrôler les formalités d'écrou

. Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

· Contrôler toutes les modifications de situations pénales

· Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

· Traiter les voies de recours

· Notifier ou faire notifier les actes concernant la PPSMJ

· Renseigner la PPSMJ

· Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation

· Exécuter les décisions du JAP

· Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté

· Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine

· Superviser les prélèvements biologiques

· Organiser la consultation des dossiers pénaux

Élaborer des statistiques, des tableaux de bord

· Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale

· Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités

· Analyser les résultats et rédiger les conclusions

· Faire les propositions d'évolution

Nombre d'agents à encadrer

A B 3 C Sans objet

Votre hiérarchie :
Equipe de direction, et principalement pour le greffe, du Chef d'établissement, de la Directrice de détention et de l'Attachée d'administration.

Vos interlocuteurs métiers :
Magistrats, Préfecture, SPIP, avocats, forces de sécurité intérieures, autres services du centre pénitentiaire

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Connaissances de l'administration pénitentiaire et de ses pratiques

Connaissances juridiques

Savoir-faire

Rigueur / Esprit d'initiative
Sens de l'organisation / capacité à prioriser / sens du travail en équipe / Maîtrise de soi
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Capacité d'analyse / aptitude à l'écoute et au dialogue
Afficher la suite
Savoir-être

Discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en greffe pénitentiaire / droit pénal / droit de l'application des peines/ juridique serait un atout considérable.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.

Perspectives d'évolution professionnelle

Possibilité d'évoluer dans le grade ou de passer dans le corps supérieur par voie de concours et examen professionnel