Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - Fonction publique Territoriale

Situé à la pointe extrême de la Cornouaille, le pouvoir de séduction du CAP Sizun est évident : ce "bout du monde" aux multiples visages, de la terre à la mer, a notamment été reconnu, depuis 2012, par l'obtention du label " Grand Site de France ", autour du site de la pointe du Raz. Fort de 10 communes, la Communauté de Communes CAP Sizun - Pointe du Raz porte au quotidien des services à destination de sa population, autour d'un projet de territoire communautaire fort : le développement économique autour du développement touristique et entrepreneurial ; l'action environnementale autour de la gestion des espaces naturels, la gestion des déchets ; le champ social vers la jeunesse, les personnes âgées et publics en difficulté ; la mise à disposition d'équipements structurants.

L'intercommunalité recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES :
* Accueillir, orienter et renseigner le public.
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services

ACTIVITES :
* Accueil physique et téléphonique du public (siège et centre technique communautaire)
* Prendre des messages
* Renseignement et orientation du public
* Gestion et affichage d'informations
* Gestion des bases de données usager déchèterie
* Saisie de documents en lien avec le service affaires générales et la direction (courriers, courriels...)
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents.

Situation statutaire du poste / Temps de travail
- Filière administrative, catégorie C
- Temps complet

SAVOIRS
* Maîtrise des outils bureautiques
* Maîtrise de l'outil informatique
* Procédures administratives
* Techniques d'accueil
* Organisation et activités des services
* Techniques et outils de communication
* Techniques de gestion de planning
* Techniques de secrétariat (prises de notes, rédaction).
* Communication orale et écrite

SAVOIR FAIRE
* Accueillir le public avec amabilité
* Recevoir, filtrer et orienter les demandes
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
* Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
* Prendre des notes et mettre en forme tous type de courriers.
* Rédiger des documents administratifs et des comptes rendus.
* Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous
* Assurer l'organisation logistique, prendre et organiser les rendez-vous

SAVOIR ETRE
* Qualités relationnelles
* Organisation
* Autonomie
* Rigueur

CARACTERISTIQUES
* Travail en bureau
* Horaires fixes imposés liées à l'accueil du public
* Disponibilité vis-à-vis des cadres

MOYENS TECHNIQUES
* Matériel informatique

RELATIONS DU POSTE
* Relation fréquente avec le public
* Relation fréquente avec l'ensemble des services
* Relation fréquente avec les cadres des services