Technicien en Gestion des Évaluations des Formations et des Enseignements H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le technicien participe à l'organisation des dispositifs d'évaluation des formations et des enseignements de l'UBE

Assurer le suivi des évaluations des formations et des enseignements :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative
- Participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Répondre aux demandes d'informations et demander des informations aux acteurs de l'UBE
- Co-gérer une adresse mail institutionnelle

Réaliser le soutien logistique des évaluations des formations et des enseignements :
- Accueillir et encadrer des étudiants lors des évaluations
- Programmer des enquêtes (mise en forme de questionnaire web)
- Gérer des enquêtes web sur une plateforme d'enquêtes en ligne
- Produire des bases de données spécifiques avec Excel et Sphinx
- Saisir des informations dans des bases de données
- Réaliser des rapports semi-automatisés
- Garantir la qualité des rapports et documents
- Procéder à l'envoi de documents dans le respect de la législation
- Veiller à la confidentialité des informations

CONNAISSANCES
- Modes de fonctionnement de l'université
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Statistiques descriptives

COMPETENCES
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (bureautique, messagerie, Excel, Sphinx)
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

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COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Nécessité d'être polyvalent
- Sens de l'organisation
- Force de proposition
- Rigueur / Fiabilité / Autonomie
- Sens relationnel, aisance à l'oral et esprit d'équipe
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Discrétion, confidentialité

Ce poste, en relation constante avec les équipes pédagogiques, les enseignants et enseignants-chercheurs de l'UBE, exige confidentialité et discrétion.
- A partir de Niveau 4 Bac, Niveau Bac +2 souhaité
- Une connaissance du logiciel Sphinx et une connaissance sommaire du langage informatique seraient un plus.

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Début de contrat prévisible : 1er septembre 2025
- Fin de contrat prévisible : 31 août 2026
- Contrat : CDD, renouvelable
- Rémunération : à partir de 1836 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel