Responsable du Service de Coordination des Missions Transverses H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale :

Sous l'autorité du directeur adjoint des ressources humaines, le responsable du service de coordination des missions transverses assure le pilotage et la coordination des deux bureaux du service.

Animer et piloter le service composé de 2 bureaux et d'un effectif de 8 ETP :
- Proposer à la hiérarchie de nouveaux projets dans le cadre de la dématérialisation et la simplification des processus RH auprès des usagers, les impulser afin d'optimiser le fonctionnement du service et les services rendus aux usagers (procédures arrivée et départ des personnels, intégration des nouveaux agents, gestion du temps de travail et des congés et absences, modalités de télétravail des personnels, communication inter applications / outils...),
- Proposer, conduire et coordonner des projets transversaux à l'échelle de la DRH et de l'établissement, assurer l'animation d'équipes pluridisciplinaires dans le cadre de la gestion de projets transversaux (coordination du réseau des correspondants RH, rapport social unique et base de données sociales, accueil des personnels...),
- Produire des analyses et des documents de synthèse (bilans, rapports d'activité, enquêtes...),

Représenter la direction des ressources humaines dans le cadre de réunions ou groupes de travail.

Mission secondaire :
- Représenter la DRH lors des commissions de recrutement.

SAVOIR :
· Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur

. Connaitre l'Université, son fonctionnement et son organisation

. Connaitre et savoir appliquer les règles de confidentialité

SAVOIR FAIRE :

· Maitriser les techniques de management hiérarchique et transversal

. Maîtrise les méthodologies de conduite de projet et de conduite du changement

. Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel)
Afficher la suite
. Avoir une appétence et une expérience des outils numériques en général

. Maitriser les techniques de communication écrite et orale

SAVOIR ETRE :

· Faire preuve de capacité de synthèse et d'esprit d'analyse

. Avoir des capacités d'adaptation

. Être réactif et force de proposition

. Avoir un bon sens de la diplomatie