Encadrant d'Unite de Coordination et d'Analyse d'Information Medicale - H/F - Fonction publique Hospitalière

Les missions spécifiques
- - Manager une équipe aux diverses compétences et formations initiales :

- - Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec l'ensemble des services administratifs du CHU (DRH, Unité mobilité Santé, Unité mobilité carrière...).

- - Assurer l'animation de l'équipe multi sites des Techniciens d'Information Médicale (TIM)

- - Veiller à la bonne cohésion de l'équipe

- - Favoriser l'intégration des TIM de pôle au sein des services et des pôles

- - Participer au recrutement des personnels non médicaux

- - Favoriser l'encadrement des nouveaux arrivants (stagiaires, nouveaux recrutés ou immersion de professionnels), organiser le tutorat.

- - Identifier les besoins en formations puis développer les compétences individuelles et collectives
- - Contribution à la production des données PMSI :

- - Participer au suivi de l'exhaustivité du recueil des données médicales, de la démarche qualité et de la priorisation des tâches

- - Participer à l'analyse des statistiques globales relatives à l'activité et participer à la mise en oeuvre d'actions correctives si nécessaire.

- - Produire des indicateurs hebdomadaires de suivi de l'activité des TIM (délais, complétude et qualité du codage)

- - Participer à la rédaction de documents qualité

- - Rédiger le bilan d'activité annuel sur la production des données médicales

- - Participer aux réunions d'équipe
- - Gestion des ressources matérielles :

- - Participer à la définition des moyens nécessaires à l'activité

- - Répartir et gérer les ressources matérielles

- - Coordonner et suivre des prestations de maintenance et de logistique

- - Gérer et coordonner les activités et les bonnes pratiques pour garantir la sécurité des personnels

- - Gérer le budget annuel des fournitures
- - Communication

- - Participer à la communication institutionnelle et réglementaire

- - Participer à la communication au sein de l'UCAIM-DIM, vis à vis des pôles et des directions

Autres missions
- - Assurer la veille spécifique à son domaine d'activité
- Travai...

Les compétences attendues

Techniques
- - Concevoir et mettre en oeuvre un projet
- - Etablir des tableaux et graphiques de suivi d'indicateurs et rédiger les rapports d'activité
- - Maitriser les logiciels dédiés à la gestion du temps de travail et le Pack Office microsoft (Word,Excel, PowerPoint)
- - Avoir des connaissances en évaluation (définition d'objectifs et évaluation des résultats)

Afficher la suite
- - Rédiger des documents cadres et des rapports d'activité

Organisationnelles
- - Sens de la méthode
- - Rigueur
- - Capacité à prioriser
- - Esprit de synthèse

Relationnelles
- - Management d'équipe
- - Capacité à fédérer
- - Savoir se positionner
- - Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles
- - Sens de la communication et du partage d'information
- - Travailler en réseau intra et inter hospitalier et dans un environnement multidisciplinaire.

contact : Karine CARLETTA Directrice des soins CHU BORDEAUX- GH Pellegrin Tel : **.**.**.**.**