Secrétaire au Sein de la Cellule Formation Opérationnelle H/F - Ministère de l’Intérieur
- Orly - 94
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gestion des appels téléphoniques, accueil des agents et stagiaires
Réception, rédaction et transmission des courriers et courriels
Saisie de la NMCI
Suivi des consommables de la cellule formation opérationnelle
Gestion des archives
Gestion des Appels à Candidatures pour les stages et formations émanant de la DNPAF/ Division
formation
Gestion du planning des formations animées sur site et des salles de cours,
Saisie dans le logiciel DIALOGUE 2, de l'ensemble des formations et stages animés
en présentiels ou distanciels
alimentation du Livret Individuel de Formation,
alimentation du tableau Excel pour les statistiques internes à la cellule formation opérationnelle
Rédaction des ordres de mission sur le logiciel CHORUS DT
Gestion des frais de stages sur le logiciel CHORUS DT
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Formation des effectifs police de la PAF-ORLY, de personnels extérieurs et de personnels de sociétés en relation avec la plate-forme aéroportuaire
- Composition et effectifs du service
1 major + 3 brigadiers chef + 1 gardien de la paix + 2 adjoints administratifs
- Liaisons hiérarchiques
major de police chef du bureau de la cellule formation / capitaine de police adjoint officier état major/ commandant de police d'état major/ commandant de police adjoint au chef d'état-major adjoint / commandant divisionnaire chef d'état-major
- Liaisons fonctionnelles
DNPAF-SDSPT-FORMATION
SDSPT-Bureau des missions
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique libre office
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
savoir analyser
Savoir-être
savoir accueillir
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
AUTRES : chorus et dialogue niveau initié
Vos perspectives : Éventualité de mobilité interne dans un autre poste sur un domaine fonctionnel différent.
Durée attendue sur le poste : 4-5 ans
Date limite de candidature : 31/12/2025