Regisseur des Comptes Nominatifs H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le Référent financier et comptable/référent technique local sur le contrôle interne comptable :
- Assure la mise en place, la formation, le conseil, le soutien et le contrôle des régisseurs des comptes nominatifs et des régisseurs budgétaires (recettes) des établissements pénitentiaires te SPIP du ressort,
- A une mission d'expertise dans les domaines financiers et comptables, en relation avec les comptables assignataires,
- Assure la mise en place des nouvelles procédures et nouveaux textes régissant les comptes nominatifs en lien avec le service PS1 de la DAP,
- Assure une veille juridique pour les textes liés au fonctionnement et à la réglementation des régies des comptes nominatifs,
- A la charge de mettre en place les nouveaux logiciels des régies ainsi que le suivi des anomalies (NACRE, GENESIS, OCTAVE);
- A le rôle d'administrateur régional NACRE,

ü assure le suivi et le traitement des TID en lien avec le DSI, PS1 et la mission GENESIS, ou le concepteur de NACRE
- Organise en lien avec le DSI des formations régionales pour les agents nouvellement nommés sur les régies,
- Participe aux projets d'évolution et de modernisation des pratiques (subsides, lutte contre la pauvreté, le traitement des parties civiles, la réforme des livrets d'épargne, la lutte contre la fausse monnaie).

En sa qualité de référent technique local, il est mandaté par le chef du DBF pour mettre en place et assurer le suivi du contrôle interne financier en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP), les départements du siège ainsi que les établissements et les SPIP.

Il réalise également :
- La mise à jour des organigrammes fonctionnels,
- La mise en place des différents contrôles sur les procédures et la chaîne de la dépense
- L'animation du réseau des correspondants du CIF.

Le référent financier et comptable anime le suivi du compte de commerce. Son rôle estde :

ü Mettre en place un prélèvement suivi pour la téléphonie, afin qu'il n'y ait pas de comptes non prélevés, et s'assurer que les régisseurs aient une copie de la facture de SAGI, pour vérifier les prélèvements,
ü S'assurer du suivi et du contrôle des factures de cantine GD, contrôle des soldes des blocages,
ü Vérifier pour la MOP si la procédure de séparation des tâches est respectée,
ü mettre en place un contrôle de la FMR en lien avec le compte 479 de NACRE et le pécule, s'assurer que le régisseur demande au CSP le remboursement de la somme effectivement versée sur le compte nominatif des détenus,
ü mettre en place un suivi du reste dû par les concessionnaires au niveau des gestionnaires d'établissement en lien avec le DBF qui doit également s'assurer que le titre a bien été fait.

Il assiste à sa demande, dans son domaine de compétence la mission du contrôle interne.
Il est amené à se déplacer sur site, pour des audits, pour des reprises d'écritures comptables sur des régies en difficultés.

Connaissances
Connaissances des Finances publiques de la LOLF
Connaissance des logiciels GENESIS, OCTAVE, NACRE
Connaissance du circuit de la dépense
Connaissance de l'institution et de la réglementation pénitentiaire
Savoir-être
Rigueur, Réactivité
Sens des relations humaines

Savoir-faire
Travailler en équipe
Analyser une information, un document, une réglementation
Conseiller
Synthétiser des informations, un document
Rendre compte
Travailler en réseau
Organiser une activité