Chargé d'Accueil - Saint Romain de Colbosc H/F - Fonction publique Territoriale

Collaborateur direct de la responsable du service à la population -
lieu de travail : Mairie de Saint Romain de Colbosc -
Temps de travail 35 h, du lundi au vendredi et 1 samedi sur 3

Principales :
1) accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés/usagers
- Délivrance de divers dossiers (demande de logement, aides...)
- Prise de rendez-vous pour les titres d'identité avec indication des pièces à fournir
2°) État civil
- Demandes de cartes nationales d'identité et passeports ; enregistrement des demandes, gestion du suivi et remises des titres d'identité
- Délivrance des copies d'actes d'état civil physiques et dématérialisées dans le respect de la législation
- Établissement des actes d'état civil (reconnaissance anticipée notamment)
- Apposition des mentions marginales
- Pré-enregistrement des dossiers de mariage
- Enregistrement des avis de naissance
Accessoires :
- Enregistrement et gestion du courrier postal

Savoir être : Qualités relationnelles, discrétion, ouverture d'esprit et sens du travail en équipe,
Ponctualité, disponibilité et sens du service public
Rigueur administrative, sens de l'organisation, priorisation des urgences, conscience professionnelle et sens de l'initiative
Facilités d'adaptation et autonomie
Savoir faire : Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel
Connaissance du logiciel de gestion des demandes de CNI et passeports est requise.
Connaissances en état civil indispensable.