Encadrant Gestion des Ressources Humaines à 100% H/F - Fonction publique Hospitalière

Principales activités :

· Réaliser l'achat de prestations : actions de formation, programmes de DPC,
· Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité,
· Elaborer et mettre en oeuvre des outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation,
· Elaborer et mettre en place des programmes de formation et de DPC, en relation avec l'équipe pédagogique,
· Réaliser l'élaboration, la gestion administrative et le suivi des budgets de la formation,
· Réaliser l'élaboration, la gestion administrative et le suivi des plans de formation et de DPC,
· Elaborer, mettre en oeuvre et suivre les plans de formation et de DPC,
· Informer, conseiller et orienter des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu,
· Gérer le montage, la mise en oeuvre, le suivi et la gestion de projets en matière de formation,
· Organiser et animer des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projet,
· Réaliser une veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques,
· Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des RH,
· Contrôler la bonne application de la réglementation et des règles de gestion RH propres à l'établissement,
· Organiser / coordonner / superviser les contrôles relatifs aux activités du secteur,
· Mettre en oeuvre et actualiser la GPMC (fiches métiers, emplois...),
· Réaliser le suivi et déclaration FIPHFP,
· Accompagner dans le retour et le maintien dans l'emploi,
· Participer à la démarche QVT et qualité,
· Suivre et instruire des dossiers des apprentis et des allocataires études,
· Préparer et animer des réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels,
· Effectuer la rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires,

· Effectuer la rédaction de courrier personnalisé aux professionnels,

· Participer et produire des états pour l'audit des CAC sur son domaine de compétence,

· Réaliser la veille réglementaire.

Savoir-faire :

· Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes,

· Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence,

· Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence,

· Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence,
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· Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne,

· Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu

· Elaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP),

· Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence,

· Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart,

· Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes / externes.