Secrétaire Général de Mairie - Mairie d'Usson du Poitou H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil - l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil d'administration, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget des RH.
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, maladie, formation, carrière).
6 - Animer les équipes et organiser les services.
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...).
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Contraintes d'exercice :
* Charge mentale : contact avec un public pouvant être en difficultés linguistique, sociale, mentale.
* Multiplicité des tâches et travail avec des logiciels et/ou procédures en constante évolution.
* Travail (très) fragmenté et en autonomie.

- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles & rédactionnelles ;
- Être patient, sérieux et efficace ;
- Faire preuve de pédagogie ;
- Gérer les priorités et les situations de stress ;
- Travailler en autonomie ;
- S'adapter à différents interlocuteurs.