Assistant Administratif au Secrétariat de Mairie- Gestionnaire d'Une Agence Postale Communale H/F - Fonction publique Territoriale

Gestion d'une agence postale communale :

Mise en ½uvre sous la direction de la Poste, de politiques déclinées par les instances de la Poste (services postaux, financiers, accueil physique et téléphonique, renseignements à la population).

Assistance administrative et comptable auprès de la secrétaire de mairie :

Gestion de l'agence postale communale
Vous serez chargé (e) de gérer les différents services regroupés au sein de l'agence postale communale :
* Services postaux :
- Assurer l'accueil des usagers de l'agence et le conseil en matière d'envois postaux
- Affranchir les lettres et colis ordinaires
- Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des Colissimo et des Chronopost ainsi que des kits téléphonie de base
- Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés
- Permettre le retrait des lettres et colis
- Permettre le dépôt des procurations courrier
- Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Assurer l'accueil téléphonique des usagers de l'agence
* Services financiers et prestations associées :
- Effectuer des retraits d'espèces
- Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur
- Effectuer des versements d'espèces.

° Secrétariat de mairie :
- Venir en soutien au secrétariat de mairie sous le contrôle de la secrétaire Générale de Mairie pour la réalisation de certaines tâches administratives courantes
- Accueil des administrés,
- Gestion du courrier,
- Classement des archives,
- Mise à jour du site internet,
- Aide à l'élaboration du bulletin municipal...)
- Gestion des salles
- Urbanisme
- Secrétariat divers

Savoirs et Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public ;
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et en particulier communal ;
- Capacité à rédiger des écrits administratifs et des courriels
- Connaissances comptables appréciées
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook, Power Point...) ;

Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue ;
- Calme et maîtrise de soi ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie ;
- Polyvalence.

Expérience dans des domaines similaires exigée.