Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION

Assurer la gestion administrative et le suivi des étudiants en 1ère année de licence Economie Gestion

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

· Accueil et renseignement des étudiants de L1 et des intervenants

· Gestion pédagogique des étudiants de L1 au quotidien :
- Assister l'équipe pédagogique pour la planification de l'emploi du temps et la programmation des examens;
- Mettre en oeuvre la partie pédagogique de la formation : codification de la formation, réalisation des inscriptions pédagogiques, gestion des notes, préparation des jurys d'examens;
- Gérer les demandes étudiantes : relevé de notes, problèmes liés aux notes et relevés de notes;
- Gérer les conventions de stage facultatif.

· Organisation des examens :
- Prévoir avec les enseignants le calendrier des examens;
- Préparer les copies d'examens, les listes d'émargement;
- Collecter les sujets et gérer l'envoi au service de reprographie en s'assurant de leur retour;
- Mettre à jour le document de travail pour le recrutement des surveillants.

· Participation aux différentes tâches du service :
- Administration et secrétariat;
- Appui auprès des collègues selon les périodes de l'année et en cas d'absence d'un collègue;
- Archivage des différents documents liés à la scolarité.

1. COMPETENCES

Savoirs :

Connaître les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)
Connaître l'enseignement supérieur et le monde universitaire serait un plus
Connaître les applicatifs utilisés en scolarité (ADE, APOGEE (dossier étudiant)) serait un plus

Savoir-faire :

Être capable de rédiger un document de correspondance (mails, lettres, notes)
Être capable de gérer ses priorités (réactivité)
Être à l'aise avec les logiciels informatiques
Afficher la suite
Savoir-être :

Aimer les contacts et être à l'aise au téléphone
Être rigoureux dans le classement et le suivi des dossiers
Respecter les délais de mise en oeuvre des tâches à accomplir
Avoir un esprit d'équipe et d'entraide
Adapter sa posture aux différents interlocuteurs et s'adapter aux contraintes
Respecter la confidentialité des informations
Être ponctuel
Avoir le sens du service public