Secrétariat Coordination et Relations Transversales H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vous assurez le secrétariat du service :
- Organisation opérationnelle des tâches : suivi des courriers, tenue des agendas, organisation logistique des réunions/séminaires, des déplacements
- Interlocuteur du cabinet de la PJJ pour toutes les questions pratiques et logistiques
- Mise en forme des documents internes du service (organigramme, projet de fonctionnement, programme de travail)

Vous venez en appui des cheffes du service dans le pilotage de l'activité :
- Suivi des commandes : tenue et veille sur le TDB des commandes, respect des délais
- Ordre du jour et compte rendu des réunions institutionnelles du STSMR;
- Veille et suivi des échéances RH des agents du service en lien avec le cabinet
- Soutien RH : formation, QVT, accueil des nouveaux arrivants, tenue et veille sur le planning du service

Travail dans l'urgence ponctuel
OUI

Connaissances
Outils informatiques de gestion des données (saisie, dépouillement, extraction etc.) et maîtrise du Pack Office
Technique de collecte et de traitement de l'information

Savoir-faire
Travailler en équipe et en transversalité
Capacité rédactionnelles, mise en forme de documents
Capacité de synthèse
Conduite de projet
Organiser / Maîtriser les délais
Travailler de manière réactive et dans l'urgence

Savoir-être
Autonomie et esprit d'initiative
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle