Responsable Administratif et Financier - Lisieux H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Service Enfance Jeunesse au sein de la Direction Jeunesse, Education, Sports et Politiques publiques, vous :
* Assurer le pilotage et la gestion administrative et financière du service Education.
* Harmoniser et garantir le respect des procédures administratives et financières de la Direction Jeunesse, Education, Sports et des Politiques Publiques.

Activités principales

* Gestion financière du service (Fonctionnement et Investissement) :
o Construction, élaboration et suivi de l'exécution des budgets en lien avec les responsables de service.
o Suivi, contrôle et paiement des factures (mandatement, rejet ou réclamation),
o Suivi des rattachements, soldes et reports,
o Assurer le respect et la mise en ½uvre des procédures financières.
o Proposer et mettre en ½uvre des outils de suivi et de gestion concourant au respect et à l'optimisation des budgets.
o Participation aux réunions des Correspondants Financiers,
o Rédaction et suivi des contrats de vente ou d'engagement,
o Montage et suivi des marchés publics,
o Calculs et notifications des crédits aux écoles publiques et privées (crédits de fonctionnement, fournitures gratuites, classes de découverte, crédits de Noël),
o Suivi des relevés copieurs,
o Suivi des abonnements,
o Suivi des affranchissements des plis des écoles

* Gestion administrative du service Education :
o Traitement du courrier (lecture, diffusion de réponse, rédaction de réponse)
o Rédaction de courriers : rédiger et mettre en forme, saisir des documents,
o Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion,
o Préparation avec le Directeur du service, des dossiers de Bureau du Maire, Conseil Municipal et Commissions et suivi,
o Préparation des Décisions du Maire et diffusion
o Gestion de l'agenda du Directeur de service,
o Organisation des rendez-vous et des réunions : constitution des dossiers, convocations, réservation de salles
o Participation aux réunions de pilotage, rédaction des comptes rendus et diffusion,
o Conception de divers outils (tableaux de bord, feuille de gestion, fiche de procédures internes),
o Saisie et suivi des congés, RTT, récupérations, journées exceptionnelles,
o Transmission des demandes CET,
o Evaluations annuelles : organiser et préparer les courriers de convocations.
o Suivi des diverses demandes du chef de service
o Suivi et gestion des demandes de subventions
o Prise en compte et gestion des demandes administratives des différents interlocuteurs.
o Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs et en interpréter les résultats.
o Identifier l'évolution de la législation inhérente au bon fonctionnement du service et s'assurer de sa prise en compte.

Savoirs
* Connaissance des instances et procédures de la décision de la collectivité
* Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des instances municipales
* Connaissance de la comptabilité publique

Savoir faire
* Maîtrise des logiciels Sedit Finance, Excel, Word, PowerPoint, Atal
* Organisation de réunions, préparation de comptes rendus de réunions
* Préparation de documents administratifs et financiers
* Optimisation des procédures administratives
* Mise en place de tableaux de bord
* Suivi comptable : préparation de bons de commandes, vérification des factures, vérifications des crédits disponibles)
* Réalisation de tableau de suivi financier des projets conduits par le service

Savoir être
* Sens du service public
* Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe
* Sens de l'écoute
* Organisé et rigoureux
* Autonomie
* Discrétion