Assistant de Gestion des Ressources Humaines - Commune de Mazan H/F - Fonction publique Territoriale

Afin de renforcer le service des ressources humaines, confronté à un surcroît d'activité lié à l'accroissement de missions de gestion administrative du personnel ainsi qu'aux évolutions réglementaires, vous assurez un soutien administratif essentiel à la gestion du personnel de la collectivité et vous serez directement rattaché(e) à la responsable des ressources humaines.

- Accueil physique et téléphonique des agents (information de premier niveau).
- Constitution et mise à jour des dossiers individuels des agents : suivi, reprise de l'historique carrière, tri, numérisation, archivage.
- Suivi du temps de travail et des absences : enregistrement, arrêtés, déclaration auprès de l'assureur et DSN.
- Suivi administratif des formations : saisie des inscriptions sur l'application dédiée, convocation, information, installation.
- Assure le traitement des demandes de reprise de services antérieurs.
- Actualise les fiches de poste sur l'application dans le cadre du dispositif GPEEC.
- Appui à la préparation des CST : convocations, préparation des dossiers, suivi des avis.
- Met à jour les Comptes Individuels de Retraite (CIR).
- Soutien ponctuel sur d'autres missions RH selon les besoins du service.

- Connaissance du statut,
- Expérience dans un service RH de la FPT,
- Connaissance des processus liés à la retraite, à la formation et à l'absentéisme,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissance appréciée de l'outil SIRH Sedit RH,
- Organisation, classement, archivage,
- Capacité à gérer des tâches en autonomie,
- Sens de l'organisation et de la rigueur,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Esprit d'équipe, réactivité, autonomie.