Agent Administratif Chargé d'Accueil - Mairie de Gif-Sur-Yvette H/F - Fonction publique Territoriale

Commune de plus de 23 000 habitants implantée au c½ur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment dans celui du service de la citoyenneté.

La ville de Gif-sur-Yvette recrute un Agent administratif chargé d'accueil - (H/F)

Sous l'autorité et la supervision de la responsable du service Citoyenneté, au sein d'une équipe de 16 agents répartis sur 5 sites, vous aurez la charge d'accueillir et de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d'activités du service

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

* Présence en rotation les samedis matin en fonction du planning établi par le chef de service.
* Suivant un planning établi, le poste de travail peut se décliner sur trois lieux d'accueil (mairie principale, mairie-annexe de Chevry et mairie-annexe de Moulon).

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Poste vacant à pourvoir dès que possible, à temps complet, par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD) : Cadres d'emploi des adjoints administratifs.

POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) : service de
billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs...), Amicale du
personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Participation à la prévoyance

MISSIONS PRINCIPALES

1. Accueil général mairie principale et mairies-annexes

* Orientation et première information des administrés
* Assurer le pré-accueil des services
* Mettre à jour l'affichage et l'information généraliste de la mairie
* Remettre les clés lors du prêt des salles aux associations
* Standard téléphonique
* Suivi statistique de l'activité du secteur.

2. En position accueil, répondre aux démarches administratives des usagers

* Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne,
* Établissement et suivi des dossiers de CNI, passeports biométriques,
* Démarches administratives diverses (recensement militaire, inscription sur les listes électorales, attestation d'accueil...).

3. Formation en état civil et possible évolution sur les missions d'officier d'état civil.

* Instruction des dossiers de mariage, naissance et décès, traitement des demandes de livret de famille etc.
* Initiation à la matière funéraire.

4. Renfort ponctuel sur d'autres missions du service

PROFIL RECHERCHÉ

* Très bonne présentation
* Aisance relationnelle
* Aptitudes à l'accueil et au service public
* Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
* Maîtrise des outils bureautiques
* Ponctualité, disponibilité et rigueur
* Une bonne connaissance des collectivités territoriales serait appréciable
* Connaissance ou sensibilité aux techniques d'accueil et de communication