Responsable du Bureau de la Gestion Individuelle des Personnels H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

Coordination de la gestion administrative et carrière des personnels :

Organiser le circuit de gestion administrative (procédures, modes opératoires, calendriers...)

Contrôler les réalisations des GRH dans le domaine de la GA (conformité réglementaire et rédaction des actes administratifs et saisies dans les outils SIRH (SIHAM, TIMMI, SYSIPHE...)

Mettre en oeuvre la fiabilisation des données administratives dans les SI garantir la complétude des données et leur maintien en qualité

Suivre les anomalies de gestion et proposer des axes d'amélioration

Contrôle des éléments de GA en paie :

Vérifier les justificatifs de paie pour transmission à l'agence comptable

Vérifier la conformité des saisies dans SIHAM Preliq

Contrôler le transfert des informations dans SIHAM Préliq

En lien avec le.la coordinateur.rice de la chaine de rémunération :
- Analyser les modalités d'exécution en préliq découlant de la réglementation
- Optimiser et diffuser les bonnes pratiques de paie auprès des GRH
- Veiller à la correction des anomalies de codification et/ou de GA en paie transmises par le CCR
- Accompagner les GRH dans l'instruction des dossiers complexes et en assurer le contrôle
- Organiser les campagnes de vérification annuelle et en assurer le contrôle
- Contrôler les états de services faits nécessaires à la mise en paiement et le non dépassement des heures contractuelles

Assistance/formation des gestionnaires

Encadrer et animer une équipe de GRH

Informer les GRH sur les évolutions réglementaires et les évolutions de l'outil

Accompagner les GRH en matière de gestion des RH, ainsi que dans leur rôle de conseil auprès des agents

Activités associées/complémentaires :

Participer au projet de la pré-liquidation de la paie dans SIHAM

Participer à l'élaboration du RSU et aux enquêtes et remontées de données

Fiable et discrèt.e, vous disposez d'une première expérience en management dans le domaine de la gestion des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique et plus particulièrement dans l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.