Gestionnaire Concours H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Il ou elle assurera notamment :
- La constitution d'un vivier partagé de membres de juryset la composition des jurys de concours
- La participation aux réunions de réseaux concours
- La tenue et coordination des réunions des jurys (réunions de préparation des sujets, d'admissibilité, de formation et cohésion des jurys, réunion d'admission...);
- La relecture et la mise en forme des sujets de concours élaborés par le jury plénier;
- Le suivi des inscriptions des candidats sur le logiciel AT+;
- La vérification des dossiers d'inscriptions des candidats quant aux conditions à concourir;
- Le suivi de la gestion dématérialisée des copies de concours et correction sur Viatique
- Le suivi des épreuves d'admissibilité en lien avec les échelons déconcentrés;
- L'organisation matérielle des épreuves orales, constitutions des plannings de passages des candidats ;
- L'envoi des convocations et des résultats aux candidats;
- L'accueil des candidats et des jurys lors des oraux
- Participation aux réunions d'admission
- Participation aux séances d'affectation des lauréats;
- Le suivi statistique : conception et tenue de tableaux de bord.

Le ou la gestionnaire concours se verra confier, sous la responsabilité du chef de section recrutement, le pilotage et le suivi d'au moins deux concours ou examen professionnel (en binôme avec un autre gestionnaire).

Connaissances
Connaissance statut général de la fonction publique
Maîtrise des outils informatiques
Appétence pour les logiciels métiers
Notions sur les risques de contentieux
Notions des règles-procédures administratives

Savoir-être
Aisance relationnelle
Sens de l'initiative
Prise de parole en public
Discrétion professionnelle, diplomatie, écoute
Autonomie
Confidentialité

Savoir-faire
Travailler en équipe, en mode projet
Capacités d'analyses, rédactionnelles et de synthèse
Travailler en réseau
Sens de l'organisation, réactivité et rigueur