Assistant de Direction - Mairie de Argenteuil H/F - Fonction publique Territoriale

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui ½uvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recrute pour sa Direction Sécurité et Prévention un(e) : assistant de direction H/F.

Sous l'autorité du Directeur et de la Directrice Adjointe de la Sécurité et de la Prévention, l'assistant(e) assure le secrétariat administratif de la direction.Vos missions principales sont les suivantes :

Organiser le travail de la direction :

Gestion de l'agenda de la direction,
Centraliser les messages et les informations importantes pour rappel et suivi,
Assurer l'accueil téléphonique et physique (renseigner les interlocuteurs, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques),
Planifier et organiser les réunions CLSPD,
Diffuser le compte-rendu aux partenaires

Assurer le suivi administratif :

Sous la supervision de la coordinatrice de proximité-doléance :

Veiller à la bonne orientation des courriers,
Rédiger les réponses aux doléances
Coordonner le suivi et les réponses
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (via AIRS) et des comptes rendus des réunions,
Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
Organiser les réunions de la direction
Préparer les dossiers en amont des réunions
Gérer les stocks de consommable et matériels
Gérer la logistique des événements de la DSP

Assurer le suivi des dossiers en l'absence de l'assistante de la police municipale. (Travailler en binôme)

Titulaire d'une formation BTS Assistant de direction, vous possédez une aisance rédactionnelle et organisationnelle ainsi qu'une bonne maîtrise de l'outil informatique.

Vous faites preuve d'investissement, de discrétion, de réactivité et d'esprit d'initiative.

Conditions d'emploi et avantages :

Poste permanent de catégorie C ou B - Filière Administrative
Rémunération statutaire (Traitement indiciaire + IFSE)
Travail du lundi au vendredi pour 38 heures hebdomadaire
40.5 jours de congés pour une présence du 01/01/N au 31/12/N
Participation employeur aux frais de transport public (75%)
Participation employeur à la Mutuelle Santé conventionnée avec la Mairie d'Argenteuil
Participation employeur appliquée aux tarifs de la restauration
Télétravail accessible après 6 mois d'ancienneté
Accès au Comité d'Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville
Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents...)
Nombreuses possibilités de formation