Assistant Ressources Humaines - Mairie de Sainte Pazanne H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Formations
* Gestion des demandes de formation (JVS, CNFPT)
* Coordination avec les services pour les formations obligatoires (devis, validation)
* Préparation et suivi du plan de formation
* Suivi des autorisations de conduite
Assurance statutaire / CPAM
* Déclarations sur CIGAC
* Suivi des dossiers en cours
* Transmission des éléments pour la préparation budgétaire
* Déclarations d'absences pour les agents IRCANTEC (-28h et non titulaires)
* Transmission des éléments pour indemnités journalières (paie et comptabilité)
Accidents de service / trajet / maladie professionnelle
* Déclarations et suivi des dossiers (de l'ouverture à la clôture)
* Saisie sur les plateformes concernées
Entretiens professionnels
* Gestion et suivi des entretiens
* Suivi des formations et demandes d'évolution de carrière
* Mise à jour des tableaux de bord
Carrière
* Reprise d'ancienneté des agents stagiairisés
* Transmission des éléments pour arrêtés et paie
Missions ponctuelles :
* Déclarations sociales : CIGAC (fin d'année), FIPHFP (avril), FNC (en cours d'année)
* Visites médicales : organisation et suivi (embauche, périodiques, temps partiel thérapeutique)
* Vacations école de musique : préparation des arrêtés, suivi pour la paie
* Convocations réunions de rentrée du Restaurant Scolaire : gestion des courriers et transmission
* Appui ponctuel sur certaines missions RH, en collaboration avec la Responsable RH.

* Expérience souhaitée : minimum 2 ans sur un poste similaire
* Formation : diplôme en ressources humaines
* Connaissances :
* Statuts et procédures de la fonction publique territoriale
* Fonctionnement des administrations publiques
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Qualités attendues
* Sens de l'accueil et de la gestion de proximité
* Pédagogie, autonomie, rigueur
* Discrétion professionnelle
* Réactivité et sens de l'organisation
* Force de proposition