Responsable RH avec Encadrement du Secrétariat de Direction H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Gestion des dossiers administratifs des personnels rejoignant l'établissement (préparation de l'accueil) et de ceux rejoignant une nouvelle affectation;
- Suivi des récompenses et de la procédure disciplinaire; Suivi aménagement de poste - temps partiel - position administratives;
- Relations et gestion quotidienne des sollicitations nouvelles et ponctuelles de la DISP RENNES et des agents sur site;
- Vérification et information sur l'évolution des situations individuelles des agents;
- Traitement des dossiers complexes d'arrêts maladie et d'accident du travail; procédure et suivi des CLM et CLD et application du demi traitement ou temps thérapeutique;
- Gestion des dossiers de diverses demandes des agents en relation avec le conseil médical et représentation de l'administration pénitentiaire à la commission de réforme et assister au conseil pour avis;
- Diffusion et mise en oeuvre des circulaires du Secrétariat Général du Ministère et de la direction de l'Administration Pénitentiaire;
- Transmission de divers mails à l'ensemble des agents;
- Gestion et participation aux mémoires de proposition du tableau d'avancement et liste d'aptitude; Gestion des personnels contractuels;
- Diffusion des notes relatives aux concours et aux examens;
- Diffusion des formations et mise à jour du tableau;
- Suivi de la notation et de l'évaluation des personnels; Suivi du Compte Epargne Temps; Suivi des visites médicales;
- Gestion des congés bonifiés; Saisie des données individuelles dans le logiciel HARMONIE;
- Etablissement des statistiques;
- Mise en oeuvre des élections professionnelles;
- Rédaction du rapport d'activité; Assurer le secrétariat du comité social d'administration;
- Gestion des frais de changement de résidence; Gestion des dossiers de retraite; Gestion des frais médicaux des agents et accidents de travail;
- Participation au conseil médical en tant que représentant administratif de l'établissement; Référent labellisation «surveillant acteur»

Connaissances :
- Droit administratif RH
- Connaissance générale des statuts
- Applicatifs de gestion des situations administratives des personnels

Savoir-être :
- Discrétion, confidentialité
- Rigueur et disponibilité
- Dynamisme et force de proposition

Savoir-faire :
- Sens du relationnel et du travail partenarial
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure.
- Maîtrise des outils informatique de traitement de texte et tableurs

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées : aucune

Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations seront proposées en fonction des besoins de l'agent.

Perspectives d'évolution professionnelle : Evolution professionnelle par concours ou tableau d'avancement au sein de l'Administration Pénitentiaire.