Assistant Service Maintenance - Clichy-La-Garenne H/F - Fonction publique Territoriale
- Clichy - 92
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous la responsabilité du responsable du service maintenance, l'agent travaille en étroite collaboration avec les différents services de la DGST et spécifiquement avec les gestionnaires techniques secteur bâtiment et leur responsable service entretien maintenance.
L'agent participe au fonctionnement du pôle secrétariat de la DGST, est en relation constante de travail avec l'assistant de la direction bâtiment (remplacement en binôme à la direction des bâtiments et entre tous les assistants de la DGST sur les périodes de congés et selon les nécessités de services)
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers
- Préparation des dossiers pour les instances
- Gestion des courriers dématérialisés (GRC)
Accueil physique et téléphonique
- Réception et orientation des demandes internes : conseil des agents sur les procédures
- Traitement des appels téléphoniques du service maintenance, prise de messages (interne et fournisseurs...).
- Traitement des courriels (fournisseurs...)
Planification et pilotage des activités liées à la gestion comptable et administrative des opérations de travaux
- Rédaction/suivi des documents financiers (devis, PED, BC...)
- Suivi des demandes sur E-ATTAL et planification des agents
- Suivi des bons et PED des gestionnaires maintenance
- Suivi des bons des PED magasin,
- Suivi gestion formulaire de récéption des travaux, OS de démarage en lien avec les gestionnaires techniques
- Gestion des factures et des situation de travaux dans le cadre de l'exécution des marchés publics
Le profil recherché
Connaissance de CMP et de la loi MOP
Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement
Communication orale et écrite
technique de secrétariat
Vocabulaire professionnel du service
Usage des logiciels de bureautique et des progiciel de gestion
Technique de recherche documentaire
Intégration et respect de sprocédures
Parfaite maîtrise des logiciels : Word, Excel et Power-Point, ATAL...