Agent Administratif et Technique de Communication - Mairie de Bassens H/F - Fonction publique Territoriale

Gestion administrative et polyvalente
Accueil du service / Secrétariat polyvalent / Suivi budget et régie / Reprographie / Gestion des différents stocks / Réalisation du panorama presse quotidien / Participation aux missions de communication et d'animations (présence, photos...) du service...

Activités principales :
Secrétariat
? Accueillir et orienter le public (physique et téléphonique) du service
? Mettre à jour le pôle accueil du service (documentations, publications)
? Assurer le secrétariat du service Communication Animations Jumelage (courriers, courriels boîte du service, autres travaux de secrétariat)
? Réaliser le panorama presse quotidien
? Assurer le suivi administratif des 2 concours organisés par la Ville
? Gestion des différents stocks (papier, enveloppes, objets pubs)
? Gestion de fonctionnement du service via les différents outils (planning des congés, suivi des copies et des consommations papiers et enveloppes, etc.)

Comptabilité / marchés
? Suivre la comptabilité du service (suivre les factures, les mandats...).
? Assurer le suivi des régies d'avances et de recettes.
? Réaliser des outils de pilotage du budget pour le responsable de service et aider à la préparation budgétaire.
? Réaliser les demandes de devis pour les différentes missions du service

Reprographie / façonnage
? Mettre à disposition son savoir-faire dans la duplication, la constitution de dossiers...
? Réaliser les travaux d'assemblage et de finition des produits imprimés
? Réalisation ponctuelle de « petits » travaux de PAO en soutien de la mission graphisme
? Surveiller le bon fonctionnement des machines
? Trier, classer et archiver les documents de travail

Missions générales :
? Participer aux missions polyvalentes de communication et d'animation (photos, présence)
? Assurer la continuité du service lors des absences

Missions spécifiques :
? Alimenter et mettre à jour les panneaux lumineux d'information
? Assurer le suivi de la régie, du budget et des factures du service
? Réaliser le devis dans le cadre de la mission reprographie

Activités secondaires :
? Apporter son concours aux opérations de communication prévues par le responsable de service et répondre à toutes demandes de travaux ponctuels de celui-ci
? Participer ponctuellement aux mises à jour du site internet

Techniques :
- Notion de la comptabilité publique et des marchés publics de communication
- Maîtrise du matériel de reprographie et de façonnage
- Techniques de secrétariat
- Bureautique
- Priorisation et planification des tâches

Relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle

Savoir-être :
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Polyvalence