Coordinateur·rice des Opérations de Redéploiement des Collections au Sein des Réserves de Paris Nord H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions
Sous la responsabilité de la directrice adjointe du Musée national d'art moderne en charge des collections, le/la coordinateur.rice des opérations de redéploiement des collections au sein des réserves de Paris Nord travaille aux côtés de la chargée de mission déménagement au sein du Musée national d'art moderne et en lien avec la coordinatrice du déménagement au sein de la direction de la production.

Il/Elle a des liens fonctionnels étroits avec la coordinatrice des opérations courantes sur les collections au sein du service des collections (Mnam/DirProd).

Activités

Dans le cadre de sa mission, il/elle est notamment chargé.e de :
- Coordonner et s'assurer, en lien avec les différents interlocuteurs et référents identifiés (secteurs de collections : cabinet d'art graphique, cabinet de la photographie, service architecture; direction de la production; direction du bâtiment et de la sécurité; prestataires en charge du déménagement) du bon déroulement des opérations de redéploiement des collections et des ateliers (ou fonctions supports?) au sein du site de Paris Nord;
- Formuler des alertes en cas de difficultés constatéeset évaluer les besoins du personnel récemment installé;
- En lien avec les chargées de mission déménagement du MNAM et de la DP, la cheffe du service des collections et les différents interlocuteurs, travailler sur une méthode d'organisation des flux d'oeuvres entre les espaces de réserves et d'ateliers (circulation, transit...);
- Suivre l'avancée et la réorganisation des nouveaux ateliers et réserves au sein des nouvelles réserves attribués au 3 secteurs de collections (?);
- S'assurer de la bonne intégration des nouveaux ateliers dans la chaîne de travail à Paris Nord en lien avec les équipes en place;
- Coordonner la planification des opérations de redéploiement, en tenant compte du calendrier de l'activité courante en concertation par la coordinatrice du service des collections sur Paris Nord;
- Participer à des réunions avec les interlocuteurs concernés sur le suivi du déménagement des collections, en lien avec la direction du Mnam, la direction de la production, la direction du bâtiment et de la sécurité, selon la comitologie existante; d'organiser et animer des réunions supplémentaires en cas de besoin.

Par ailleurs, il/elle est amené.e, en l'absence ponctuelle de la coordinatrice des opérations courantes sur les collections, à la remplacer sur ses missions afin d'assurer une continuité de service.

Le/la coordinateur.rice des opérations de redéploiement des collections pourra compter dans l'exercice quotidien de ses missions sur le site de Paris Nord, sur les interlocuteurs identifiés dans les domaines des moyens généraux, de la maintenance des espaces, de la maintenance des équipements, de l'informatique et de la téléphonie, de la sûreté-sécurité, et sur les référents identifiés sur les problématiques spécifiques du site de Paris Nord.

savoir

· Connaissance en régie des collections

· connaissance des collections du Mnam/Cci et intérêt pour la gestion des collections

· connaissance en histoire de l'art, en particulier art moderne et contemporain

· connaissance des techniques documentaires et des sources d'information

savoir-faire

· capacité à interagir avec des interlocuteurs divers en intégrant les enjeux scientifiques, stratégiques et institutionnels.
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· capacité à adapter son discours et à se positionner pour défendre les intérêts de l'établissement tout en respectant les équilibres relationnels.

· capacité à planifier et à organiser les activités avec une vision claire des priorités, en anticipant les difficultés et en optimisant les ressources disponibles.

· capacité à rendre une information accessible, utile et exploitable

· connaissance des applications informatiques spécialisées (bureautique et bases de données)

· maîtriser la langue anglaise à l'écrit et à l'oral,