Sgar 33 Assistant de Chargés de Mission H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L'assistante de chargés de mission est responsable de missions qui lui sont propres :
accueil physique de premier niveau, mise en forme et valorisation de supports écrits, achats de fonctionnement courant (fournitures, mobiliers) pour l'ensemble du SGAR, réservation de billets de train, d'hôtels dans le cadre de son périmètre d'intervention, distribution et suivi des attributions des badges du parking.

Placée sous l'autorité hiérarchique du SGAR et de ses deux adjoints et sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe de cabinet, l'assistante de chargés de mission fait partie d'un pôle d'assistantes composé de 3 assistantes.
Ce pôle a été constitué afin de consolider l'organisation du service et la polyvalence des assistantes entre elles. L'assistante de chargés de mission peut dans ce cadre assurer le secrétariat du SGAR et des deux adjoints, prises de rendez-vous, agenda du préfet et du SGAR, préparation de dossiers, organisation des déplacements, suivi de la boîte fonctionnelle SGAR, aide à la préparation des pré-CAR et CAR (comité d'administration régionale).

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le SGAR coordonne et anime les actions des services régionaux de l'État et veille à l'articulation de celles-ci avec celles des services départementaux.
Il coordonne l'organisation et la mise en oeuvre des fonctions mutualisées des services de l'État en région.

Composition et effectifs du service :

Le Secrétariat général pour les affaires régionales (80 agents) est composé de trois délégations régionales (Académique à la recherche et à l'innovation, information stratégique et sécurité économique, accompagnement régional des armées), d'une direction régionale (droit des femmes et égalité) et de deux pôles (politiques publiques, modernisation et moyens)

Liaisons hiérarchiques :

Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales
Les deux adjoints au Secrétaire Général pour les Affaires Régionales

Autorité fonctionnelle :

Les assistantes sont placées sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du cabinet du SGAR.

Liaisons fonctionnelles :

Directions régionales, préfectures de département, Conseil régional, collectivités, chambres consulaires...

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste d'assistante de direction doit permettre d'évoluer vers des postes de responsabilités supérieures

Durée attendue sur le poste : 3 ANS