Assistant Gestion des Chantiers H/F - HOFIBAT

Notre groupe est dans le bâtiment et connaît une forte croissance.

Avec nos filiales nous sommes sur les marchés publics et privés.

Nous participons à la construction ou rénovation d'écoles, de bureaux, de locaux industriels et de magasins.

Nous avons développé des pôles de services pour assister nos filiales :
- Un pôle Gestion pour les factures clients et fournisseurs et toutes l'administration des chantiers,
- Un pôle Travaux pour la gestion des différentes demandes autour de nos chantiers.
- Un pôle technique en cours d'élaboration pour réaliser les métrés et les dossiers d'exécution pour nos réponses aux appels d'offres (TCE)Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique.

Dans ce rôle, vous serez le point d'entrée Gestion pour nos filiales.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres pôles pour assurer une gestion efficace des documents et des données.

Vos missions au sein du pôle Gestion sont :

Dans un premier temps :
- Vous finalisez la mise en oeuvre de la facturation électronique auprès de nos fournisseurs.
- Vous assurez la pré-relance de nos factures clients
- Vous recouvrez les factures impayées

Dans un second temps
- Vous gérez les RG et les cautions
- Vous assurez le suivi avec le cabinet comptable.
- Vous assistez le PDG dans la gestion de ses filiales.
- Vous prenez en charge la partie administrative des chantiers publics

Vous savez :
- Rédiger, gérer et assurer le suivi de dossiers,
- Traiter les dossiers administratifs dans les marchés publics,
- Gérer l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
- Rédiger des emails aux différents interlocuteurs,
- Gérer les appels téléphoniques.

- Bonne connaissance des outils informatiques (Gmail, Word, Excel, CHORUS, PDF, etc)
- Bonne Expression écrite ainsi que d'un bon sens de la synthèse.
- Méthodique, organisé, rigoureux
- Travailler en équipe et faire preuve de réactivité.
- Le sens des priorités et du respect des échéances
- Un caractère réactif et à l'écoute.