Alternance - Assistant Administratif H/F - E2SE Ressources Humaines

Vous souhaitez intégrer un Bac +2 BTS Support à l'Action Managériale au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ?

Une entreprise partenaire située à Ouistreham (14) recrute un(e) alternant(e) assistant(e) administratif.

E2SE/MLD/SAM/06Activités principales :

Comptabilité
- Export et Saisie Comptable : Export des données de MagAd, saisie des factures via Lettrage LOOP & Chorus (marchés publics).
- Relance Clients : Contrôle et relance des clients pour impayés et factures manquantes.

Administratif
- Gestion du Courrier : Déplacement à la poste pour dépôt de courriers et colis, réception du courrier.
- Fournitures et Entretien : Contrôle des fournitures administratives et des produits d'entretien.
- Support aux Employés et au Dirigeant : Répondre aux diverses demandes, aide téléphonique et en magasin
si besoin.

Administration des Ventes (ADV)
- Gestion des Dossiers de Vente : Contrôle des dossiers de vente.
- Immatriculations : Impression des immatriculations, gestion des cartes grises remorques.
- Envoi des Dossiers : Envoi des dossiers aux affaires maritimes ou PUMA, création des plaisanciers sur Puma,
envoi des certificats aux acheteurs.
Cette liste d'activité est non exhaustive/limitative, vous pourrez être amené à gérer/effectuer des activités en lien
avec les autres postes de l'entreprise.

- Organisation et Rigueur : Capacité à gérer efficacement les tâches administratives et comptables.
- Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des Outils Informatiques : Utilisation des logiciels de gestion comptable et RH (MagAd, Silaé,
Lettrage LOOP & Chorus).
- Polyvalence et Adaptabilité : Capacité à gérer diverses tâches et à s'adapter aux besoins de l'entreprise.
- Esprit d'Équipe : Capacité à travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe.