Assistant de Gestion H/F - Renfortec

RENFORTEC est un des leaders français dans le domaine des travaux de réparation en relation avec les grandes compagnies d'assurance & spécialisé en fondations spéciales et reprises en sous oeuvre.

Nos techniciens et ingénieurs interviennent en France et à l'étranger, dès la phase de diagnostic, pour ensuite assurer les missions de maîtrise d'oeuvre et chiffrage des travaux de réparation.

Les équipes d'exécution spécialisées réalisent des travaux de haute technicité.Dans le cadre de sa croissance, RENFORTEC renforce ses équipes au sein de l'agence de Meyreuil et recrute un(e) Assistant de gestion. Rattaché(e) au Référent Qualité Tiers, vous travaillerez en collaboration avec les conducteurs travaux. Vous prenez en charge le suivi des commandes sous-traitants :
- Edition du bon de commande sous-traitant
- Contrôle de la conformité de la demande avec la commande client
- Contrôle administratif avant édition selon le process
- Saisie et transmission du BC
- Contrôle et saisie des factures dans le logiciel de gestion
- Demander la mise en paiement aux échéances
- Récolter et contrôler et archiver les documents administratifs des sous-traitants (suivi plateforme)
- Assister le contrôle de gestion notamment dans les tâches de clôture mensuel
- Contrôler et archiver les pièces et documents terminés

Ce liste de missions non exhaustive est de nature évolutive

- Titulaire d'un Bac +2
- 2 à 5 ans d'expérience minimum en assistanat si possible dans une société de bâtiment
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Dynamisme
- Autonomie
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (Une formation en interne est prévue pour se familiariser avec le process et logiciels)