Assistant Administratif en Alternance H/F - C.E.S. (Conseil En Sécurité)

Rattaché à SAVPRO GROUPE depuis janvier 2025, C.E.S. (Conseil En Sécurité) est une entité implantée sur l'ensemble de la région PACA.

Conseil En Sécurité est un des leaders français dans le domaine de la protection contre les incendies avec plus de 100 000 points de contrôle.

Depuis 2005, nous mettons notre expérience au service des entreprises et collectivités pour la mise en place de solutions de protection contre les incendies suivant les textes et réglementations en vigueur.Rejoins une entreprise dynamique pour développer tes compétences !

SAVPRO GROUPE recherches son/sa futur(e) alternant/eau sein du service administratif d'une de ses entités. Tu seras accompagné(e) et formé(e) pour évoluer progressivement vers l'autonomie, tout en participant aux missions clés de la vie d'une PME.

Les missions sont :

Accueil & communication interne/externe
- Accueillir les clients et prestataires (physique et téléphonique)
- Gérer le standard, les emails et les documents entrants
- Diffuser les informations aux équipes concernées

Gestion administrative et commerciale
- Réceptionner et enregistrer les commandes clients
- Mettre à jour les contrats et les fichiers clients
- Créer et suivre les devis (vente, maintenance...)

Appui à la facturation
- Établir les factures en lien avec les prestations réalisées
- Saisir les tarifs clients dans notre ERP
- Assurer le classement et l'envoi des documents (papier / numérique)

Suivi et organisation
- Aider à l'organisation du service : alerte sur les besoins, participation à l'amélioration continue
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise

- Tu prépares un BTS GPME en alternance dès la rentrée 2025
- Tu es à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Tu sais t'exprimer avec clarté, à l'oral comme à l'écrit
- Tu es organisé(e), rigoureux(se), discret(e), et tu sais faire preuve d'initiative
- Rythme idéalement de 2j/3j