Assistant H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les solutions intraveineuses, la dialyse, les dispositifs médicaux, la nutrition parentérale, les soins respiratoires, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour une mission sur son site de Meyzieu.

Vos principales missions :
- Solliciter des devis pour l'apostille ou la légalisation de documents réglementaires
- Rassembler les pièces nécessaires et coordonner les signatures via Adobe ID
- Contacter les notaires français pour demander et envoyer les documents à notariser
- Envoyer les documents pour apostille ou légalisation au prestataire dédié
- Réceptionner les documents légalisés et les scanner / transmettre aux entités locales ou aux distributeurs
- Assurer le suivi des demandes : relances, retards, résolution de problèmes
- Transmettre les factures à la comptabilité

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, disposant d'un bon niveau d'anglais à l'écrit (les échanges pouvant se faire dans un contexte international).
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques, notamment Adobe ID, et vous appréciez le travail administratif de précision.