Assistant H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, situé à Torcy, un assistant administratif et commercial F/H

Missions générales :
- Traiter les commandes clients jusqu'à la facturation
- Apporter un support administratif aux différents services de l'entreprise

Descriptions des activités significatives :
TâcheS ADMINISTRATIVES
- Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter
- Tenir le standard : assurer l'accueil téléphonique (rediriger les appels, prendre les messages)
- Réceptionner le courrier, le distribuer, l'affranchir et l'expédier
- Préserver la sauvegarde informatique journalière

ADMINISTRATION DES VENTES
- Intégrer les commandes EDI dans AGI
- Saisir les commandes des clients dans AGI, leur transmettre les accusés de réception
- Communiquer les bons de préparation au magasinier
- S'assurer de la réalisation des livraisons planifiées et expédier les commandes clients
- Réaliser la facturation clients ; éditer le Chiffre d'affaires
- Mettre à jour les informations de vente (prix, délais de règlements) dans AGI
- Réaliser une synthèse annuelle de l'activité des clients hors Frisquet et mettre à jour leurs contrats

SUPPORT DE LA FONCTION ACHATS
- Evaluer les besoins de certains approvisionnements et en réaliser les commandes : fournitures
administratives, produits d'entretien, d'hygiène...
- Faire réexpédier les emballages fournisseurs
- Saisir les factures d'achats productifs
- Adresser les réclamations auprès des fournisseurs, vérifier la réception des avoirs
- Proposer de nouveaux prestataires techniques

Responsabilités exercées et latitude d'action :
- Garant de la qualité de l'accueil physique et téléphonique
- Garant de la conformité des commandes clients et de la facturation
- Faire exécuter les contrats de maintenance relevant des services généraux
- Garant de la préservation de la sauvegarde informatique

Relations de travail
- En interne : magasinier, responsable de production, comptabilité
- En externe : clients, prestataires de services extérieurs

Horaires 39 heures semaine
8h 12h après-midi 13h 17h
Société fermée du 1 au 30 aout

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire F/H

Connaissances professionnelles spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques
dans l'idéal vous connaissez l'ERP AGI ou etes en capacité d'apprentissage rapide
Discrétion professionnelle
Connaissance des règles de facturation, compréhension des informations commerciales

Rémunération 2000 X 13 mois
Ticket restaurant
Possibilité de très longue prolongation

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