Secrétaire H/F - Pôle Emploi

L'AASEAA, (12 établissements, 300 salariés), Association Auboise de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes de l'Aube recrute une secrétaire pour le service hébergement / logement et le centre éducatif d'insertion professionnelle.

CDI TEMPS PARTIEL à pourvoir en septembre 2025 :
0.5 ETP service de prévention spécialisée
+
7H30 MECS CEIP
Soit 25h hebdomadaire

Missions générales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Ouverture et tenue des dossiers physiques et numériques des bénéficiaires
- Planifier et organiser les rendez-vous
- Frappe et mise en page de rapports éducatifs
- Participer à la gestion des emplois du temps sous la responsabilité de l'équipe de direction
- Rédiger des courriers courants sur de simples indications, des comptes-rendus de réunion ou des notes de synthèse.
- Faciliter la communication interne (diffusion et remontée d'informations)
- Gestion des courriers et courriels
- Etablissement des statistiques et mise en forme des rapports d'activités
- Mise à jour des différents tableaux (statistiques, logements, tableaux d'occupation des logements, File active)
- Faire l'inventaire des stocks des différents mobiliers et autres matériaux nécessaires aux logements et tenir à jour le tableau de stocks.
Gestion banque alimentaire en lien avec le bénévole :
- Faire l'inventaire des stocks de la banque alimentaire.
- Gérer et créer des outils permettant de reporter les denrées données au public
- Tenir à jour le logiciel informatique avec les entrées et les sorties de denrées.
- Générer les indicateurs état
- Faire des colis alimentaires pour le public et les distribuer

Compétences / Aptitudes :
- Bon niveau en orthographe, grammaire conjugaison et syntaxe.
- Maîtrise de l'outil informatique et utilisation de Word, Excel power point.
- Disponibilité et amabilité, autonomie et prise d'initiative.

Diplôme : Bac minimum
CV + Lettre de motivation impérativement

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.