Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pôle Emploi

Au sein de la Société d'Edition et de Publication Agricole Lozérienne- Le Réveil, vos missions en qualité d'assistant(e) commercial(e) sont les suivantes :

Accueillir et orienter les clients :
- Accueil physique et téléphonique

Recevoir trier et envoyer les courriers, mails :
- Réception et redistribution et gestion du courrier et mails
- Relation avec la poste pour l'acheminement et l'envoi du journal
- Relation avec les différents partenaires du journal

Gestion du fichier des abonnés :
- Mise à jour des abonnements, relances

Journal :
- Réception des annonces, envoi d'attestation de parution, saisie et remise en forme dans le journal, réalisation de devis.
- Relecture et correction des pages

Gestion de la trésorerie de la SARL/ Facturation des clients
- Facturation des clients et encaissement des règlements de factures
- Relances des impayés

Compétences et qualités professionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels
- Autonomie
- Sens de l'organisation

Débutant accepté

Formation
Bac +2 ou équivalents

Lieu de travail
48000 Mende

Type de contrat
CDI

Durée hebdomadaire
- Temps plein à 40h par semaine ouvrant droit aux RTT.

Candidature complète CV + LETTRE DE MOTIVATION à adresser par le biais de cette offre.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Faciliter la communication interne et externe, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, maîtrise des outils bureautiques et logiciels

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.