Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale Oncologie l'Union H/F - Docteurs Franck Dudouet et Autres

Nous recherchons recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD, dans le cadre d'un remplacement maladie, pour rejoindre l'équipe du site de la Clinique de l'Union (Saint Jean - 31240).
Missions générales
Que ce soit au téléphone pour une demande de rendez-vous ou au cabinet lors d'une consultation, vous êtes le/la premier(ère) interlocuteur(trice) de nos patients. Toujours avec le souci de mettre en confiance, vous accueillez, renseignez et orientez les patients dans leur parcours de soins.
En tant que secrétaire médical(e) vous assurez également le suivi des dossiers médicaux des patients et accompagnez les médecins en leur fournissant les documents et informations nécessaires à leur pratique.

Principales activités :
- Accueil patient et prise en charge administrative dès son arrivée
- Gestion du dossier médical
- Gestion du courrier, des fax, mails
- Frappe des courriers dictés par les médecins
- Accueil téléphonique
- Prise de RDV pour les patients qui viennent en consultation
- Préparation des dossiers de consultation et des dossiers de chimiothérapie et d'hospitalisation
- Création dossier « nouveau patient », récupération des éléments nécessaires à la première consultation
- Facturation des consultations et actes de chimiothérapie
- Récupération/ Impression, scan et classement du courrier
- Gestion des résultats d'analyses médicales
- Correction et mise en page des courriers de consultation, de traitement et de sortie d'hospitalisation
- Missions données directement par les médecins
- Organisation des plannings des médecins
- Récupération des comptes rendu de RCP et traitement des consignes
- Prescription des chimio sur le logiciel hospit
- Gestion de la facturation

Qualités requises pour ce poste :
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Maîtrise de l'orthographe, la grammaire et la conjugaison ainsi qu'une connaissance du vocabulaire médical
- Sens de l'écoute et empathie
- Adaptabilité
- Efficacité dans la gestion des appels téléphoniques
- Intelligence émotionnelle et situationnelle
- Réactivité
- Assimilation rapide des informations.
- Curiosité et plaisir à s'intéresser aux pratiques médicales
- Polyvalence et capacité à prioriser les tâches.
- Confidentialité et respect du secret professionnel
- Goût prononcé pour les interactions et le travail en équipe

Profil :
Diplômé(e) et/ou expérience de secrétaire médical(e) confirmé(e)
Connaissance du secteur de l'oncologie/radiothérapie ou de l'imagerie souhaitée
Connaissance des outils informatiques : traitement de texte, tableaux, doctolib, outlook, lifen, medimail, hopital manager, ameli pro.)
Détenir des notions du domaine médical et connaître les termes employés
Capacité à tenir un rythme soutenu
Capacité à travailler pour 2 médecins

CDD remplacement maladie, jusqu'au 16 juillet 2025, prolongation possible

Lieu : clinique de L'Union à St Jean (31)

L'effectif du secrétariat se compose de 3 secrétaires. Amplitude horaire du cabinet 08h30 - 18h00

Horaires du/de la secrétaire médical (e) à titre d'information :
Lundi : 8h45 - 12h30 / 13h00 - 17h00
Mardi : 9h00 - 12h30 / 13h00 - 17h30
Mercredi : 8h30 - 13h00
Jeudi : 8h45 - 12h30 / 13h00 - 17h00
Vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h00 - 18h00

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Experience : 2 An(s)

Compétences : Compréhension des prescriptions médicales, DUT carrières sociales option assistance sociale, Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Gestion des urgences médicales, Gestion du temps, Grille de codification Sécurité Sociale, Méthode de classement et d'archivage, Modes de paiement, Nomenclature des actes médicaux, Normes rédactionnelles, Organisation de l'agenda médical, Rédaction de comptes rendus médicaux, Règles de sécurité, Secrétaire médical, Secrétaire médical et médico-social, Terminologie médicale, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social, Utilisation de logiciels médicaux, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Relayer de l'information, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.