Coordinateur Formation Groupe H/F - Ceva Santé Animale

Le coordinateur formation groupe sera responsable de la planification, de la coordination et de la mise en oeuvre des programmes globaux de formation pour tous les collaborateurs au sein du département RH Corporate. Ce rôle est essentiel pour assurer que l'offre de formation soit continue et pertinente, contribuant ainsi au développement professionnel des équipes et à l'atteinte des objectifs de l'entreprise.

Responsabilités principales :
- Planification et coordination des sessions de formation : Elaborer un calendrier de formation annuel, gérer la logistique des sessions de formation, y compris la réservation des salles et la coordination avec les formateurs internes et externes.
- Suivi et évaluation : Évaluer l'efficacité des programmes de formation à travers des questionnaires de satisfaction. Proposer des améliorations basées sur les retours des participants.
- Gestion administrative : Maintenir à jour les dossiers de formation, y compris les inscriptions, les présences et les certifications obtenues, notamment dans le LMS.
- Communication : Communiquer régulièrement sur les opportunités de formation disponibles et promouvoir une culture d'apprentissage continu au sein de l'entreprise.
- Support aux formateurs : Fournir un soutien logistique et administratif aux formateurs internes et externes pour assurer le bon déroulement des sessions de formation.
- Analyse des données : Analyser les KPIs pour piloter l'offre de formation et optimiser les efforts.
- Communauté : Participer activement à l'animation du réseau L&D dans le groupe aux cotés de la responsable L&D groupe.

Au sein du département Learning & Development de la DRH Corporate, vous rejoindrez une équipe en transformation composée de 4 personnes : vous travaillerez en direct avec la responsable L&D du groupe, et en collaboration avec une spécialiste L&D et une cheffe de projet, et une étudiante en ingénierie pédagogique. Il s'agit d'une contrat à durée déterminée qui débutera idéalement au 1er juin jusqu'au 31 décembre 2025.Group Training Coordinator

The success of a company depends on the passionate people we partner with.

Together, let's share our talents.

As a global leader in animal health, Ceva Animal Health believes our success is linked to our passionate people researching, developing, producing and supplying innovative health solutions for all animals, which contributes to the future of our diverse planet.

We are committed to ensuring the highest possible level of care and well-being for farm animals (poultry, pigs, ruminants), companion animals (dogs and cats) and wildlife.

Indeed, Our Together, Beyond Animal Health vision emphasizes that the health and wellbeing of people, animals and our planet are totally interlinked. More than ever, Ceva is committed to a "One Health" approach.

As part of our Diversity, Equity and Inclusion policy, Ceva Animal Heath is committed to the employment of people with disabilities and will make reasonable accommodations throughout the interview process to ensure an inclusive and accessible experience for all applicants. To request an accommodation, please contact a member of the Ceva Talent Acquisition team.

Missions :

The Group Training Coordinator will be responsible for planning, coordinating and implementing global training programs for all employees within the Corporate HR department. This role is essential to ensure that training provision is continuous and relevant, contributing to the professional development of teams and the achievement of company objectives.

Main responsibilities :
- Planning and coordination of training sessions : Draw up an annual training calendar, manage the logistics of training sessions, including room reservations and coordination with internal and external trainers.
- Monitoring and evaluation : Evaluate the effectiveness of training programs through satisfaction questionnaires. Suggest improvements based on participant feedback.
- Administrative management : Maintain up-to-date training records, including registrations, attendance and certifications obtained, notably in the LMS.
- Communication : Communicate regularly about available training opportunities and promote a culture of continuous learning within the company.
- Trainer support : Provide logistical and administrative support to internal and external trainers to ensure the smooth running of training sessions.
- Data analysis : Analyze KPIs to steer the training offer and optimize efforts.
Community : Play an active role in coordinating the Group's L&D network alongside the Group L&D Manager.

Working in the Learning & Development department of the Corporate HR Department, you will join a team of 4 people undergoing a transformation : you will work directly with the Group L&D Manager, and in collaboration with an L&D specialist and a project manager, and a student in pedagogical engineering. This is a fixed-term contract, ideally starting on June 1 and running until December 31, 2025.

Your profile :

Education : Degree in human resources, ideally in training management.

Experience : Minimum 3 years' experience in a similar role, preferably within a corporate HR department.

Skills : Excellent organizational and time management skills, ability to work independently and as part of a team, written and oral communication skills. A strong sense of confidentiality is also required for this position, which will be exposed to all company employees.

Technical skills : Proficiency in training management tools (Cornerstone LMS) and office software (MS Office, etc.).

Languages : You are fluent in French and English, and have no difficulty conversing in an international environment.

Personal qualities :

Pragmatism : You have a head start and know how to prioritize effectively.

Agility : You are quick to adapt to new challenges and situations, and recognize opportunities to map out an effective course of action.

Openness & respect : You collaborate with all stakeholders in a respectful manner and value everyone's perspectives, without preconceived ideas, to help the company grow.

Courage : You accept responsibility, take responsibility and learn from your mistakes.

Thoroughness : You pay attention to detail and have the ability to manage several tasks simultaneously.

- Formation : Diplôme en ressources humaines, idéalement en gestion de la formation.
- Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d'un département RH corporate.
- Compétences : Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, capacité à travailler de manière autonome et en équipe, compétences en communication écrite et orale. Un grand sens de la confidentialité est aussi requis pour ce poste qui sera exposé à tous les collaborateurs de l'entreprise.
- Connaissances techniques : Maîtrise des outils de gestion de la formation (LMS Cornerstone) et des logiciels de bureautique (MS Office, etc.).
- Langues : Vous maîtrisez le français et l'anglais, vous dialoguez sans difficulté dans un environnement international.

Qualités personnelles :
- Pragmatisme : Vous avez un coup d'avance et savez prioriser efficacement.
- Agilité : Vous vous adaptez rapidement aux défis et nouvelles situations, et savez reconnaitre les opportunités pour tracer un plan d'action efficace.
- Ouverture & respect : Vous collaborez avec toutes les parties prenantes dans le respect et valorisez les perspectives de chacun, sans a priori pour faire grandir l'entreprise.
- Courage : Vous endossez vos responsabilités, assumez et apprenez de vos erreurs.
- Rigueur : Vous pprtez attention aux détails et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.