Assistant Administratif Temps Partiel 20H - Semaine H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, une. assistant administratif en temps partiel 20h/semaine pour une durée de 6 mois.

Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique + ouverture du portail, gestion des entrées
- Gestion courante du courrier (affranchissement, tampon date, dispatching auprès des différents services)
- Envoi de bordereaux par recommandé et impression de documents
- Gestion de la flotte téléphonique (mise à jour fiche téléphonique, gestion portail SFR pour toutes demandes, commande de matériel)
- Commande consommables (petites fournitures, cartouches de toner, café etc)
- Saisie des contrats d'intérim
- Prise de rendez-vous et gestion des vérifications périodiques des engins de chantier
- Réservations de billets d'avion et d'hôtels
- Plastification de documents et impressions

Liste non exhaustive

Horaires : Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30.
Le poste est basé à Colomiers

Expérience réussie dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
Bon relationnel et esprit d'équipe