Gestionnaire Appels d'Offres H/F - PLG

Au sein de l'équipe Appels d'Offres, rattaché(e) à Céline, Responsable de la cellule, vous accompagnez les réponses aux marchés publics en lien étroit avec la Direction Commerciale.

Vos principales responsabilités :
- Veille et planification : repérer les nouveaux marchés (Boamp, presse, plateformes...) et organiser les échéances dans nos outils de suivi.
- Préparation des dossiers : collecter les documents, compiler les pièces administratives et techniques, suivre les échantillons et les transferts de références.
- Analyse et suivi des offres : établir les statistiques de consommation, construire les annexes financières avec les Responsables Clients Institutionnels (RCI), intégrer les tarifs dans notre outil métier et ajuster les prix selon les conditions contractuelles.
- Communication et coordination : assurer le lien avec les services concernés (ADV, commerce, logistique...) et diffuser les décisions reçues.
- Gestion documentaire : mise à jour des documents juridiques (K-Bis, RIB, attestation URSSAF...), classement et archivage des dossiers.
- En fonction de votre profil, vous pourrez aussi répondre à certaines demandes clients (techniques ou commerciales).

Ce que nous recherchons
- Une première expérience en gestion d'appels d'offres est indispensable.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance à l'écrit comme à l'oral, et votre sens du service client.
- Vous aimez travailler en équipe et savez gérer les délais avec organisation et sérénité.
- Ce poste nécessite un bon relationnel, une grande capacité d'adaptation et de la curiosité !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion de la relation client (CRM), Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Favoriser l'entente, la collaboration, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Répondre à un appel d'offre

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de vaisselle, verrerie et produits d'entretien

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).