Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Exaltan Rh

Pourquoi notre client recrute ?

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un Assistant ADV H/F, avec des notions d'Anglais, en CDD, sur Saint-Vulbas.

Rattaché(e) à la responsable de service, et en lien avec un Key Account Manager, vous aurez pour missions :

- Assurer un support sédentaire pour les chefs des ventes
- Renseigner fiches clients dans ERP
- Rédiger des offres de prix selon instructions des KAM (prix déjà établit)
- Saisir des commandes
- Suivre les commandes & délais
- Échanger régulièrement à l'écrit, en anglais, avec les autres usines
- Traiter les non-conformités
- Calculer des RFA
- Effectuer un suivi administratif des comptes clients (fiches ouvertures de compte), création d'articles dans l'ERP
- Effectuer de l'accueil physique et téléphonique

Quel est votre profil ?

Vous avez un Bac +2 en administratif ou commerce ?
Vous êtes hyper rigoureux(se), rien ne vous échappe, et l'administratif bien fait, c'est votre zone de confort ?
Vous avez des notions d'anglais qui vous permettent d'échanger simplement à l'écrit (demander un prix, vérifier un stock, etc.) ?
Vous êtes réactif(ve), organisé(e), proactif(ve). et vous aimez quand ça bouge ?
Travailler en équipe, jongler avec les priorités et garder le sourire : c'est tout vous ?

Conditions du poste :

Contrat : CDD de Juin 2025 à mi-janvier 2026
Salaire : 2300€ brut / mois sur 13 mois
Horaires de journée, sur 37h hebdomadaire

Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents ? Postulez pour les rejoindre

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.