Assistant de Direction - Foyer de Vie Lysander H/F - Apei Perigueux - Fv Lysander

L'ASSOCIATION
L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare.).
L'Apei Périgueux gère 15 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes.
Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel.
L'Apei Périgueux recrute pour le Foyer de Vie Lysander accompagnant des adultes en situation de handicap mental sur 3 pavillons, situé à Bassillac.

Pour plus d'informations sur l'établissement :
https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-vie-sociale/fv-lysander

MISSIONS
En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes :

- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Traiter les informations et éditer les documents
- Organiser et planifier l'ensemble des activités quotidiennes
- Gérer les agendas et planning : rendez-vous, réunions, déplacements.
- Gérer les dossiers des usagers
- Gérer les stocks de fournitures administratives
- Prendre des notes en réunion et rédiger des comptes-rendus

PROFIL
- Être titulaire d'un BTS Assistant de direction ou dans le domaine de l'administratif/ secrétariat (Niveau Bac +2)
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité d'écoute et d'adaptabilité
- Sens de l'organisation
- Débutant accepté
- Autonomie
- Vous savez faire preuve de discrétion.
- Très bonne maîtrise des outils informatique exigée
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et rigueur ainsi que vos qualités rédactionnelles.

TYPE DE POSTE
Date de prise de poste : 15/07/2025
Date limite de candidature : 04/07/2025
Salaire : Selon classement et modalités sur la CCN 66 + indemnité LAFORCADE de 238 €
Modalités de travail :
- CDI à temps plein.
- Travail avec coupures (pause méridienne)
- Pas de travail durant les week-ends et les jours fériés
- Travail de jour

Avantages :
- 9 jours de congés supplémentaires.
- Présence d'un Conseil Social et Economique associatif proposant des réductions chez de nombreux commerçants infrastructures sportives et culturelles, des locations, des chèques Cadhoc (annuel et par évènement), des chèques vacances.
- Compte Epargne Temps.
- Participation à la complémentaire santé de l'employeur (50%) et du CSE.
- Formations régulières organisées tout au long de l'année.
- Temps de réunions et d'échanges réguliers.

CANDIDATURE (CV) à envoyer :
A l'attention M. AUBERGER Olivier - Directeur
12 Route de l'aérodrome - 24330 Bassillac et Auberoche
Tél : **.**.**.**.**
Mail : ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Faire preuve de discrétion, Capacité d'écoute

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.