Gestionnaire Pédagogique H/F - Pôle Emploi

Sous l'autorité de la responsable Formation et vie étudiante, l'assistante administrative aura en charge :- les missions administratives du pôle scolarité en lien avec la responsable (assiduité, dossiers étudiants).- les missions liées à l'alternance en collaboration avec la responsable du service.
Accueil :Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants pour toute question liée à la pédagogie.Participer à la gestion des courriels sur les différentes boites mail.2. Formation initiale :Assiduité :- Assurer le suivi régulier des absences des étudiants, - Traiter les justificatifs d'absence
- Mettre à jour le tableau de suivi des absences- Régulariser les émargements sur Sowesign Hyperplanning :- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des étudiants sur les logiciels liés à la scolarité- Garantir la complétude des informations liées aux emplois du temps
3. Formation continue :A la demande de la responsable, assurer la mise à jour des différents tableaux de suivi(facturation, contrats...)
Savoir
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
- Connaissance générale des règles liées à la scolarité, à la formation dans l'enseignement supérieur
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des logiciels de gestion du domaine, des outils informatiques, des logiciels courants de bureautiques, de travail et de communication à distance.

Savoir-faire et être
- Travailler en équipe et en autonomie- Planifier son activité, savoir anticiper- Analyser et gérer les demandes d'information- Disposer d'une aisance rédactionnelle- Gérer la confidentialité des informations et des données- Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode

Experience : 3 An(s) - en Université/ IUT/ Lycée

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Modalités d'accueil, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur