Assistant Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de la Responsable Administrative, Ressources Humaines et Financière. Vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de deux entreprises regroupant environ 50 salariés.
Missions principales :

- Gestion administrative et comptable :
o Suivre les opérations d'encaissements et les remises en banque correspondantes.
o Mettre à jour des tableaux de suivi des écarts de caisse, chiffres d'affaires, casse, et marges.
o Collaborer avec le cabinet comptable pour la transmission des documents nécessaires (TVA, bilans, etc.).

- Soutien aux ressources humaines :
o Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
o Transmettre les données de paie au cabinet social et vérifier les bulletins de salaire.
o Organiser et planifier les absences (CP, arrêts de travail, etc.) en lien avec les responsables de magasin.

- Relations avec les partenaires externes :
o Collaborer avec les prestataires, institutions administratives et financières.
o Participer au suivi des fournisseurs (bons de commande, rapprochements factures)

- Reporting :
o Préparer des reportings hebdomadaires et mensuels à destination de la Direction

Prise de poste dès que possible

Experience : 1 An(s) - récente sur un poste similaire

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, maîtrise de WORLD et Excel, maîtrise de POWER POINT, OUTLOOK

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.