Gestionnaire RH en Alternance H/F - Pack Solutions

PACK Solutions est une société implantée aux Angles (30) dont le principal métier est la délégation de gestion autour de produits d'épargne et de prévoyance, qu'ils soient collectifs ou individuels. Elle a notamment développé sa propre application métier.

Créée en 2002, PACK Solutions est une société dynamique et en pleine expansion (doublement de l'effectif sur les trois dernières années) qui s'impose aujourd'hui comme un des leaders de son domaine et se différencie de ses concurrents.Contrat en alternance (apprentissage de 12 à 24 mois) pour les personnes de moins de 29 ans.

PACK Solutions est un éditeur de logiciel en assurance et un délégataire de produits d'assurances.
Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance avec de gros projets ! Des équipes agiles et sympas, des valeurs humaines et de proximité.

Accompagné(e) par l'équipe RH, vous participerez activement à la gestion des processus RH du quotidien. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
- 1.Gestion administrative du personnel & de la formation : Constitution des dossiers d'embauche, Suivi des adhésions à la mutuelle et traitement des dispenses, Gestion des visites médicales (RDV, relances, archivage), Saisie et suivi des absences (congés, maladies.), Organisation des formations (contact organismes, conventions, convocations.), Suivi administratif des formations (outil interne, satisfaction, bilans)

- 2.Recrutement et Parcours d'intégration et de sortie : Participation au recrutement, Préparation des arrivées (documents, accès, plannings), Suivi des documents à récupérer à l'entrée et à la sortie des collaborateurs

- 3.Traitement des demandes RH : Réponse aux sollicitations des salariés (attestations, questions courantes), Mise à jour des données dans les outils RH (Lucca, Silae)

- 4.Suivi des arrêts de travail : Déclaration et suivi des arrêts (DSN, IJSS, subrogation), Préparation des reprises : entretiens, visites médicales

- 5.Support aux relations sociales : Participation au suivi administratif des IRP (convocations, affichages.), Contribution à l'organisation des élections professionnelles

- 6.Archivage & conformité :Classement et archivage des dossiers salariés (papier et numérique), Suivi des obligations légales (mutuelle, médical, documents de sortie.)

- 7. Projets transverses RH : Participation aux projets RH en cours (digitalisation, bien-être, etc.)

Nombreux avantages :
- Tickets restaurant (8.10 Euros, prise en charge employeur 5.10 Euros),
- Mutuelle (très avantageuse notamment pour les familles avec une prise en charge de l'employeur),
- Contrat Prévoyance,
- Prime de vacances (environ 300 Euros par an),
- Épargne salariale (900 Euros d'abondement par an),
- Nombreux événements internes (journée de la santé, balades gourmandes, soirées festives...),
- Engagement sociétal et environnemental de l'entreprise (nombreuses actions en faveur de l'environnement et du social : réduction des déchets, des émissions carbones, récupération des eaux de pluie, participation à des associations locales...),
- Tickets culture/tickets cadeaux tous les ans.
Info en plus : Nous sommes labellisées par Choose my Company.

Profil recherché
Étudiant(e) en Licence RH / Gestion / Administration / Droit social (Bac +3)
Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) - la connaissance de Lucca ou Silae est un plus
Curieux(se), autonome et motivé(e) à apprendre dans un environnement opérationnel
Sens de la confidentialité indispensable

Début de contrat en alternance le 01 septembre : la rémunération est fixée en pourcentage du SMIC selon l'âge du candidat.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Parfaite maîtrise des outils informatiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.