Assistant RH et Paie H/F - Ehpad Saint Germain

Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.
Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) assistant (e) RH en CDD à temps plein pour la Maison de Nos Ainés St Germain située à La Tronche.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Vous aimez le contact, les relations humaines ?
Vous souhaitez intégrer une filière d'avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d'une équipe à taille humaine ?
Vous avez envie d'être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?
Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !

Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en oeuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes :
- La préparation des documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers)
- L'assistanat classique : secrétariat, gestion des appels téléphoniques durant l'absence de la technicienne administrative
- La mise à jour des tableaux de bord
- Le suivi de l'intérim (bordereaux, factures) et des CDD
- Appui administratif à l'accueil des nouveaux arrivants ainsi qu'au dossiers de formation
- La gestion des différentes absences (maladie, accidents de Travail, congés parentaux.), leur saisie et suivi.
- Le suivi des variables de paie pour transmission mensuelles au siège

Profil recherché
De formation supérieure de type Assistant(e) RH, vous avez acquis une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d'un service RH, de préférence dans le médico-social
Vous êtes dynamique, réactif(ve) et possédez un excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service.
Vous êtes doté(e) d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
Vous alliez rigueur et sens de l'organisation. Autonome, vous savez néanmoins travailler en équipe et vous adapter à de nombreux interlocuteurs.
Connaissances du secteur médico-social et CCN51 appréciées.
Vous maîtrisez le Pack Office. Connaissance du logiciel RH EIG appréciée.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Utiliser les outils numériques, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Assurer la gestion administrative d'une activité, RH EIG, CCN51

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.