Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Association L'olivier

L'Association l'Olivier recherche un(e) secrétaire médico-sociale dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée à temps plein pour l'Institut de l'Olivier situé à Monteux (84).
Le dispositif de l'Olivier accompagne des personnes présentant des Troubles du Développement Intellectuel avec ou sans trouble associé (troubles psychiques, troubles du spectre autistique.), âgées de 10 à 20 ans

Les missions :
En collaboration avec l'équipe pluriprofessionnelle du dispositif, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, des professionnels et des différents partenaires. Polyvalent(e), vous êtes garant(e) de la transmission des informations nécessaires à la coordination institutionnelle. Vous avez la charge du secrétariat : saisie informatique, classement, gestion du courrier, des mails, des tableaux d'affichages et de toutes tâches administratives courantes. Vous préparez et assurez le suivi des dossiers administratifs numériques, vous utilisez des outils spécifiques dans le respect des procédures internes. En lien avec les médecins et l'infirmière, vous assurez le lien et le relai des éléments de santé (dossier, correspondance) des personnes accompagnées.

Le profil :
Diplôme de niveau 3 minimum exigé (CAP/BEP) ou Bac +2 ou équivalent en secrétariat et assistanat.
Expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social souhaitée.
Salaire déterminé selon ancienneté conformément à l'annexe 2 de la CCN 66 à laquelle s'ajoute l'indemnité mensuelle Laforcade de 238 € bruts.

Compétences attendues :
Sens des responsabilités, capacités relationnelles, d'écoute, d'humanité, de respect envers la personne accompagnée et ses proches, ainsi que ses collègues. Goût du travail en équipe, capacité d'adaptation, disponibilité, patience et soucis de l'autre. Rigueur, sérieux et ponctualité. Capacité à transmettre ses observations par oral et par écrit. Capacité à utiliser les outils numériques (Word, Excel, Outlook, Dossier de l'usager Informatisé.).

Modalités de candidature :
Envoyer CV et lettre de motivation à la Directrice du Dispositif de l'Olivier - 106 Chemin de Bournereau - 84170 MONTEUX ou par mail à ****@****.**.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025 au 17 juillet 2026.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.