Secrétaire Comptable H/F - Marcon Julien

Qatalyse Recrutement accompagne les entreprises dans le recrutement de profils issus des métiers de la Comptabilité/Finance/Audit, du Transport et de la Logistique.
? Deux services pour un objectif : maximiser les chances de réussite de vos recrutements !
?Accompagnement au recrutement et Accompagnement à l'intégration du nouvel arrivant
? Les expériences Client et Candidat au coeur du processus de recrutementPoste basé sur Oyonnax
A pourvoir dès que possible.
Type de contrat : CDI Temps partiel, 20h/semaine, remplacement.
Rémunération fixe selon profil sur 12mois. S'ajoute un 13ème mois et une prime de fin d'année.

L'entreprise
Entreprise conviviale spécialisée en électricité générale, courant fort et courant faible depuis 2009.
13 collaborateurs y travaillent, dont 1 en bureau d'études, pour un chiffre d'affaires moyen de 3M€.

Missions

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'expert-comptable, qui pourra être une aide au quotidien.

1.Gestion administrative
- Rédaction, traitement et suivi des devis et factures.
- Gestion des courriers et des emails.
- Suivi des dossiers clients et archivage des documents.
- Préparation des fiches de paie pour envoi des éléments à l'expert-comptable

2.Gestion comptable
- Saisie et suivi des règlements clients et fournisseurs.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.
- Relances des impayés et suivi des encaissements.
- Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.

3.Accueil et communication
- Réception et traitement des appels téléphoniques.

4.Soutien opérationnel
- Suivi des commandes fournisseurs et gestion des stocks administratifs.

Profil
Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou artisanal.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion comptable).
Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
Bonne communication et sens du relationnel.
Une première expérience en comptabilité ou en planification serait un plus.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.